Seizoenen

De Smart Bulb administratie wordt gedeeltelijk gescheiden op basis van seizoenen. Afhankelijk van uw werkwijze kunnen dit er bijvoorbeeld 2 per jaar zijn: een voor- en najaarsseizoen.

Nieuw seizoen aanmaken

Een nieuw seizoen maakt u als volgt:

1. Ga naar Instellingen en kies de module Settings;
2. Kies vervolgens onder "Home > Instellingen > Configuratie" voor Seizoenen;
3. Klik op het "+" icoon;
4. Vul de velden in:

• Naam: (verplicht) de naam waaronder het seizoen getoond wordt;
• Tabel code: (verplicht) een 4 cijferige code op basis van jaartal en (eventueel) seizoensnummer;
• Oogstjaar: Het jaartal van het seizoen;
• Beginweek: Dit bepaald onder andere met welke week het weekschema begint;
• Gearchiveerd: Dit archiveert het seizoen, waardoor het niet langer actief is;
• Type: voorjaar of najaar;
• Logo ID: Het standaard logo om dat seizoen op layouts te gebruiken;
• Template: Hiermee kunt u de kleuren van Smart Bulb aanpassen;
• Header: Hiermee kunt u de kleuren van de bovenbalk van Smart Bulb aanpassen;
• Ketenregister Bedrijf: De bedrijfsgegevens waaronder met Ketenregister gecommuniceerd wordt (alleen als u met meerdere bedrijven in Ketenregister staat);
• Verkoop relatie: De standaard verkooprelatie van het seizoen, bijvoorbeeld wanneer u meerdere verkooprelaties gebruikt;
• Standaard: (Knop rechtsboven in het scherm) Dit zorgt ervoor dat dit seizoen standaard actief is.

5. Klik op "Maak seizoen en tabellen aan". Het seizoen wordt aangemaakt, dit kan even duren.

Seizoen als standaardseizoen instellen

Om een bestaand seizoen als standaardseizoen in te stellen gaat u weer naar het menu "Seizoenen".

1. Klik op het potloodicoon bij het seizoen wat u als standaardseizoen wilt instellen;
2. Klik rechtsboven op de kalenderknop (Instellen als standaardseizoen) en daarna op "Opslaan".