Koelkosten

Instellen van algemene koelkosten

Ga naar Instellingen > Geavanceerd > Koopbrieven > Start Koelkosten (YYYY-MM-DD). Vul hier de standaard datum in vanaf wanneer er koelkosten berekend worden.

Dit kan op andere plekken overschreven worden (zie verderop in dit artikel).

Het standaard bedrag per fust kan ingesteld worden in het stambestand ‘Fust’. In de kolom Koelkosten vult u het standaardbedrag per type fust in.

Instellen van relatie specifieke koelkosten

Ga naar Relaties > kies een relatie > ga naar het tabblad ‘Extra gegevens’. Vink Koelkosten aan. Als dit aangevinkt is, worden de koelkosten berekend en zijn er meer opties beschikbaar in orders van deze relatie.

Ga onderaan het scherm naar het tabblad ‘Koelkosten’. Hier geeft u per seizoen aan wat de kosten zijn, per type fust en in welke valuta. Is er geen seizoen ingevuld, dan gelden deze kosten voor alle seizoenen. De bedragen zijn per fust en per dag.

Verkooporders

Open de verkoopregel in een order van een relatie waar koelkosten zijn ingesteld. Vul het fust en het verpakt per in.

Bij ‘Financiele informatie’ wordt de start van de koelkosten berekening getoond. Dit is de standaardwaarde die in het stambestand is ingesteld. Als er een kostenregel in de relatie is ingesteld staat dit in het veld 'Koelkosten prijs'. Beide waarden zijn te overschrijven.

Verwijder de datum om voor deze regel geen koelkosten te berekenen.

In de orderkop kunt u op het tabblad ‘Behandeling en afroep’ de koelkosten aan of uit zetten voor de order. Standaard wordt hier de waarde die bij de relatie hoort ingevuld. U kunt hier ook een startdatum invullen en doorvoeren op de regels.

Op de layouts die bij de verkooporder horen kunnen verschillende velden getoond worden zoals: Start koeldatum, aantal dagen, prijs per dag.

Hier kan ook een berekening getoond worden die het bedrag van de koelkosten laat zien, waarbij de verwachtte leverdatum als einde van de koelkosten gezien wordt.

Levernota

De ingestelde start koelkosten en het bedrag worden doorgevoerd naar de levernota. De einddatum is de leverdatum die op de levernota staat. Het aantal fust dat op de levernota regel staat wordt gebruikt in de berekening. Ook hier kunnen diverse velden op de layout getoond worden. Dit geldt ook voor de factuur layout.