Factuur aanmaken

Facturen kunnen per stuk of in bulk aangemaakt worden.

Een enkele factuur aanmaken

1. Open de levernota waarvoor u een factuur wilt aanmaken;
2. Kies in het actiemenu voor "Factuur aanmaken";
3. Vul de factuurdatum in en klik op Opslaan.
   De factuur wordt nu aangemaakt.

Facturen in bulk aanmaken

1. Ga naar Verkoop > Levernota's > Facturen;
2. Aan de hand van de filters kunt u bepalen voor welke levernota's er facturen aangemaakt moeten worden.
   Stel eventueel filters in en klik op daarna op de grijze knop rechtsonder "Facturen genereren".
   Het scherm toont nu een overzicht van alle levernota's die op basis van het ingestelde filter gefactureerd gaan worden;
3. Standaard wordt per levernota een factuur aangemaakt.
   Om een verzamelfactuur aan te maken selecteert u de optie "Facturen samenvoegen". Hiermee worden de levernota's gegroepeerd op relatie, bemiddelaar, betaalconditie en valutadatum;
4. Klik vervolgens op de blauwe knop om de facturen te genereren;
    
5. Vervolgens kunt u er voor kiezen om alle aangemaakte facturen af te drukken, of alleen facturen af te drukken die per post verstuurd moeten worden;
   Of een factuur per post verstuurd moet worden is afhankelijk van de optie "Digitaal factureren" in de relatie.
6. Klik op de sluit-knop om verder te gaan;
    
7. Klik in de oranje balk op het tabblad "Facturen verzenden via e-mail" om de aangemaakte facturen per e-mail te versturen;
8. Dit scherm toont een overzicht van alle niet-verzonden facturen;
9. Gebruik eventueel het filter "Filter op batch" om te filteren op een specifieke reeks facturen;
   Na het klikken op een optie moet u opnieuw op het tabblad "Facturen verzenden via e-mail" klikken.
10. Vervolgens kunt u per factuur aangeven of deze per e-mail verzonden moeten worden (dit staat standaard geselecteerd).
    Om een factuur niet direct per e-mail te verzenden selecteert u de kolom met het klokje.
    Om een factuur uit dit scherm te verwijderen selecteert u de kolom met de prullenbak. De factuur wordt dan in Smart Bulb op "Verzonden" gezet, zodat deze niet meer getoond wordt;
11. Klik op "Versturen" om de facturen te verwerken.
    Voor het versturen van de e-mail wordt de e-mailtemplate gebruikt die ingesteld staat in Overig > Berichten, met type "Factuur".