Verhandelen HPI-nummers
Bijgewerkt 13 september 2024
Vanuit de levernota kunt u de bij de partijen behorende HPI-nummers verhandelen binnen Ketenregister
Dit kan naar de betreffende relatie verhandeld worden (als de relatie aangesloten is op Ketenregister), maar ook naar een algemene "EU" gebruiker voor zendingen naar niet-Ketenregister gebruikers en overige leveringen binnnen de EU.
Verhandelen naar een Ketenregister gebruiker
In de relatie moeten op het tabblad "Extra gegevens" de volgende velden correct ingevuld zijn:
- KvK nummer
- Naam ketenregister
Daarnaast moet de optie "Ketenregistergebruiker" aangevinkt zijn:
Een lijst met op Ketenregister aangesloten bedrijven en de juiste Ketenregister namen staat op https://www.ketenregister.nl/technische-informatie/deelnemers
Verhandelen naar EU / Niet-Ketenregister gebruiker
Klik in de levernota op het tabblad "Ketenregister", selecteer "KR forceer EU" en sla op.
Verhandelen
In de levernota wordt vervolgens een blauw KR icoon getoond bij de regels. Dit geeft aan dat de regels via Ketenregister naar de relatie verstuurd kunnen worden.
Selecteer de regels en kies in het actiemenu van de regels voor "Definitief maken".
Vervolgens worden de HPI-nummers (indien nodig) afgesplitst en daarna verhandeld.
Als dit gelukt is kleuren de regels groen:
Mogelijke foutmeldingen die u vanuit Ketenregister kunt ontvangen:
| Foutmelding | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| [validatePartij] ProductCode does not match with party [01234] | De EDI-code in het artikel komt niet overeen met de EDI-code waaronder de partij geteeld is | Neem contact op met de leverancier voor de juiste EDI-code |
| Invalid SplitQuantity [0] | Er wordt geprobeerd om 0 stuks af te splitsen van een HPI-nummer. | Controleer of de gebruikte partijen wel voorraad hebben in Smart Bulb |
| [validatePartij] TradeQuantity not correct for party [123456] | Het aantal bollen in het HPI-nummer komt niet overeen met de voorraad in Ketenregister | Synchroniseer vanuit de partij het HPI-nummer met Ketenregister |
| Opgegeven gewas komt niet overeen met opgeven partij | De EDI-code van het gewas komt niet overeen met de EDI-code van het gewas waaronder de partij geteeld is | Neem contact op met de leverancier voor het juiste gewas |
| Opgegeven teeltpartij(tpi) niet geschikt voor verhandeling naar KR | Het certificaatnummer kan (nog) niet gebruikt worden in Ketenregister | Neem contact op met de leverancier |
| Error Fetching http headers | Ketenregister en/of MijnBKD zijn niet bereikbaar | Wacht 5-10 minuten. Blijft het probleem aanhouden, neem dan contact op met de BKD |
| Bad Gateway | Ketenregister en/of MijnBKD zijn niet bereikbaar | Wacht 5-10 minuten. Blijft het probleem aanhouden, neem dan contact op met de BKD |
| Partij heeft geen teelt- of exportgeschiktheid voor land[HPI: 2300000001 (new) , Country: AU (new)] | Het HPI-nummer heeft geen teeltklasse of exportklasse voor het betreffende land | Controleer de gegevens van het HPI-nummer |
| Partij heeft geen geldigheid voor inspectie[HPI: 2300000001 (new) , Country: AU (new)] | De voorraadkeuring van het HPI-nummer voor het betreffende land is verlopen | Laat de partij herkeuren |
| validateProductCode: Uitvoerder kon niet worden bepaald voor het gewas(1) | Verkeerde certificaatuitgever (BKD / NAKT) in de ontvangst of partij | Pas de certificaatuitgever aan |
| NAKT: Helaas is het niet mogelijk om kenmerken op te halen bij de Naktuinbouw (XXXXXXXX) | Het certificaatnummer moet buiten Ketenregister om verhandeld worden | Laat de partij zonder HPI-nummer keuren en stel een handmatig fyto op voor deze partij. |
| NAKT: Invalid input: Provided batch number was not found within the system. TradeID: XXXXXXX | NAKT Certificaatnummer is niet bekend in KR | Controleer of het certificaatnummer correct is en neem contact op met de leverancier |
| NAKT: Invalid product: Provided edibulb code not associated with the provided batch number. TradeID: XXXXXXX | De EDI-code in het artikel komt niet overeen met de EDI-code waaronder de partij geteeld is | Neem contact op met de leverancier voor de juiste EDI-code |
| NAKT: Er is een probleem met de verbinding en we kunnen de gegevens voor XXXXXXX bij de Naktuinbouw niet ophalen. Probeer het alstublieft opnieuw. | Ketenregister kan geen verbinding maken met de Naktuinbouw | Probeer het nogmaals. Blijft het probleem aanhouden, neem dan contact op met de BKD |
| NAKT: An invalid request has been sent; the provided value for the field 'tradeId' is incorrectly formatted. TradeID: XXXXXXX | Het NAKT certificaatnummer heeft niet de juiste opbouw | Neem contact op met de leverancier voor het juiste certificaatnummer |
Mist u iets?
Laat het weten, dan vullen we de kennisbank aan.