Keuren - Fytosanitair certificaat aanmaken

In Ketenregister Full+ is (alleen bij Groot-Brittanië) voor bloembollen met origine Nederland geen voorraadkeuring of een keuring op uw locatie meer nodig.

Het fytosanitair certificaat wordt op het kantoor van de BKD afgehandeld en per e-mail naar u toe gestuurd.

In Smart Bulb vraagt u dit als volgt aan:

Certificaat aanvragen

1. Open de betreffende keurlijst;
2. Klik op het bewerk icoon naast "Certificaat" of kies in het actiemenu voor "Aanvragen certificaat";
3. Vul de velden in (zie het artikel Fytosanitair certificaat aanmaken - Invulling voor uitleg over de velden);
4. Zorg dat bij zowel de koper als de leverancier een UN LOCODE gekoppeld is (zie Fytosanitair certificaat aanmaken - UN LOCODE voor uitleg);
5. Zorg dat "Toon exporteur" aangevinkt staat (dit kan met een setting altijd aangevinkt worden, neem contact met ons op om dit in te stellen);
6. Vink "Inspectie type: Full+" aan en kies daaronder de datum en tijd van de keuring (dit kan met een setting altijd aangevinkt worden, neem contact met ons op om dit in te stellen);
   Let op: De BKD vereist dat de datum minimaal 1 dag in de toekomst moet liggen.
   Daarnaast moeten de data in "Gewenste datum" en "Export datum" gelijk aan elkaar zijn. De datum in "Inspectie datum" mag afwijken;
7. Klik op "Certificaat Opslaan" en daarna op "Certificaat aanvragen";
8. Sluit de popup.

Certificaat status + inspectie aanvragen

1. Kies in het actiemenu voor "Status certificaat";
2. Het is mogelijk om de status asynchroon op te vragen, zodat u niet hoeft te wachten tot er een response is.
   Neem contact met ons op om dit in te stellen.
   Asynchrone verwerking: 
   • Klik op "Status aanvragen" om de statusaanvraag door te sturen naar e-CertNL;
   • Klik op "Resultaat aanvragen" om het resultaat van de statusaanvraag op te vragen
     Het kan even duren voordat er een status bekend is. Is de status nog niet bekend, probeer het dan op een later moment nogmaals.
3. Synchrone verwerking:
   Klik op "Opvragen status";
4. Bij een groene melding is de status akkoord, bij een andere kleur heeft e-CertNL het fyto niet geaccepteerd. Neem in dat geval contact met ons op.
5. Klik bij "Afdrukvoorbeeld" op "Opvragen document". Er verschijnen links naar de documenten.
   Controleer deze documenten en voer waar nodig wijzigingen door in de keurlijst of de certificaat aanvraag.
   Heeft u zaken gewijzigd? Herhaal dan de stappen uit "Certificaat aanvragen" en "Certificaat status + inspectie aanvragen" uit dit artikel;
6. Klik vervolgens op de knop "Aanvragen Keuring" om de Full+ inspectie naar de BKD te sturen.
   Alleen bij Groot-Brittanië en Noorwegen kan de aanvraag op "digitaal" vallen (als aan de voorwaarden daarvoor is voldaan).
7. Klik bij "Certificaat" op "Opvragen document" om het fyto definitief te maken.
   Bij Groot-Brittanië en Noorwegen is deze optie niet aanwezig.

Ontvangen fyto

Bij aanvragen die op "digitaal" vallen verwerkt de BKD de aanvragen op de dag waarop de keuring is aangevraagd om 11:00 en 16:00.

Bij Groot-Brittanië is er voor Nederlandse bollen geen bezoek op locatie nodig en ontvangt u rond de bovenstaande tijdstippen automatisch het gewaarmerkte fyto in uw mailbox. Dit fyto kunt u afdrukken op blanco A4 papier.

Bij buitenlandse bollen en vaste planten komt de BKD nog wel langs op locatie, dit doen zij rond het tijdstip waarop u de inspectie heeft aangevraagd.
In dat bezoek voeren zij zowel een voorraadinspectie uit als een waarmerkinspectie. Vervolgens ontvangt u het gewaarmerkte fyto in uw mailbox. Dit fyto kunt u afdrukken op blanco A4 papier.

Geen fyto per e-mail ontvangen?
Als u het fyto niet per e-mail heeft ontvangen, kan dit aan uw instellingen in e-CertNL liggen.

1. Ga naar https://e-cert.nl/ en kies voor inloggen met eHerkenning;
2. Ga vervolgens naar uw profiel/eigen gegevens;
3. Klik op Rollen en rechten;
4. Controleer dat de juiste e-mailadressen staan ingevuld bij "e-mailadres" en "e-mailadresssen voor berichten";
5. Controleer dat alle opties onder "Meldingen ontvangen bij" staan aangevinkt.
    

Neem contact op met de BKD wanneer u nog steeds geen fyto ontvangt.