Keuren - Inspectie terugdraaien
Bijgewerkt 3 september 2024
Let op, terugdraaien is alleen mogelijk bij inspecties met status Gekeurd of Gefactureerd en van inspectietype:
- Fytosanitaire keuring
- Waarmerken en Afboeken
- Waarmerken en afboeken (full)
Een inspectie terugdraaien kan als volgt:
- Open de betreffende keurlijst;
- Kies in het actiemenu voor "Status keuring";
- Klik op de inspectie;
- Vul een reden in bij "Reden terugdraaien" en klik op "Inspectie terugdraaien":
Vervolgens is de inspectie teruggedraaid en zijn de HPI voorraden weer beschikbaar.
U kunt nu aanpassingen doorvoeren in de keurlijst en een nieuwe waarmerkinspectie en fytosanitair certificaat aanvragen.
Om een nieuwe waarmerkinspectie aan te vragen volgt u de stappen uit:
Om een nieuw certificaat aan te vragen volgt u de stappen uit:
Toelichting bij de velden van "Certificaat aanvragen" in de keurlijst.
Algemeen:
- Land van bestemming: Land waarheen geëxporteerd wordt
- Inspectie locatie: Locatie van de keuring
- Aantal eenheden: Totaal aantal stuks/kg van de zending (vrij invulbaar, dit wordt standaard voorgevuld met het totaal aantal stuks)
- Referentie: Referentie van de zending
- Waarmerkdatum: Datum van waarmerken
- Koper + koper adres: Kies relatie + adres waarheen geëxporteerd wordt
- Leverancier + Leverancier adres: Kies relatie + adres die dient als exporteur (zorg dat de eigen relatie in de administratie aanwezig is)
- Transport: Kies wijze van transport
- Transportnaam: De naam van het transportmiddel
- Containernummer: Het nummer van de container
- Zegelnummer: Het nummer van de zegels
- Air Waybill: Het nummer van de air waybill
- Bill of Lading: Het nummer van de bill of lading
- Markering: Onderscheidende kenmerken van de zending
- Grensovergang: De grensovergang, alleen beschikbaar bij aanvragen voor VK en Noorwegen.
Dropdown wordt gevuld op basis van het stambestand "UN/LOCODE". Zie voor uitleg het artikel Fytosanitaire certificaten aanvragen - UN LOCODE - Certificaat model: Kies het gewenste model.
Inclusief eventueel FORM III/Leveranciersdocument/Specification
Model 2 en model 20 moeten als apart certificaat/keurlijst aangevraagd worden en kunnen niet tegelijkertijd met model 1 worden aangevraagd - Fust: Kies type fust indien gewenst (Standaardwaarde is PK, "Packages" )
- Overnemen van regels: Vink dit aan om het fusttype en aantal fust over te nemen van de keurlijstregels. Alleen mogelijk als alle keurlijstregels een fust hebben
- Locatie afgifte: Lokaal = printen op locatie; Centraal = printen bij BKD, waarbij het fyto vervolgens afgehaald wordt of per post toegestuurd.
LET OP: bij Full+ moet dit altijd Lokaal zijn; - Ontvangst wijze: Alleen invullen indien Locatie afgifte = Centraal
- Fyto taal: De taal waarin het fyto wordt opgemaakt
- Vertrekplaats: Plaats van vertrek
- Vertrekland: Land van vertrek
- Point of entry: Locatie waar de zending het land binnenkomt
- Bestemmingsplaats: Eindbestemming van de zending
- Permit: Permitnummer
- Toon exporteur: Alleen aanvinken als de fyto’s niet voorbedrukt zijn met de naam van de exporteur. Met een setting kan dit altijd aangevinkt worden.
- Replacement: Alleen aanvinken als u een vervangend fyto wilt opstellen
- Datum origineel: De datum van afgifte van het originele fyto (vak 18)
- PCNU nummer: Het nummer van het originele fyto. De letters PCNU hoeven niet ingevuld te worden
- Inspectie type: Full+: Vink dit aan om onder KR full+ aan te vragen. Met een setting kan dit altijd aangevinkt worden.
- Inspectie datum: Datum van de inspectie, deze moet 1 dag in de toekomst liggen.
- Inspectie tijd: Gewenst tijdstip/dagdeel van de inspectie.
Model 2:
- Factuurnummer: Het nummer van de factuur, voor kruisverwijzing tussen factuur en fytosanitair certificaat
- Broker: De naam van de broker
- Expediteur: De naam van de expediteur
- Nettogewicht: Het nettogewicht van alle regels uit de keurlijst. Dit veld wordt automatisch berekend wanneer de keurlijst vanuit een levernota is aangemaakt en er gewichten op de levernotaregels zijn ingevuld.
U kunt de waarde in het veld handmatig overschrijven. - Vertrek datum: De datum waarop de zending vertrekt
- PSI: Vink dit aan om ook de USDA keuring/waarmerkinspectie aan te vragen
- PSI-datum: Datum van de USDA inspectie
- PSI-tijd: Gewenst tijdstip/dagdeel van de USDA inspectie.
Model 20:
- Verpakkingshandeling: Zijn de partijen omgepakt of zitten zij in de originele verpakkingen
- Verpakkingsstatus: Zitten de partijen in de originele containers of zitten zij in nieuwe containers
- Voor het meesturen van het importdocument in de aanvraag, zie het artikel Ketenregister - Importpartijen aanmelden
Bij stap 2 uit bovenstaand artikel kiest u in de dropdown "Aanvraagnummer" voor "Nieuw certificaat".
Vervolgens past u waar nodig de velden aan en volgt u de rest van de stappen uit het artikel.
Mist u iets?
Laat het weten, dan vullen we de kennisbank aan.