Keurlijst
Bijgewerkt 1 juni 2026
In de kop van de keurlijst zijn 3 tabbladen aanwezig.
Het tabblad "Rapportages" toont rapportages die vanuit de keurlijst beschikbaar zijn.
Neem contact met ons op als u rapportages in de keurlijst wilt gebruiken.
Het tabblad "Logs" toont alle Ketenregister communicatie van de afgelopen 7 dagen m.b.t. deze keurlijst.
Klik op het vergrootglas bij een regel om de request en response in te zien, of selecteer 1 of meerdere regels om de logs te downloaden:
Op het algemene tabblad kunt u de referentie, het type keurlijst en de status van de keurlijst aanpassen.
Tip: Zet na het afronden van de inspectie(s) de status van de keurlijst op "Afgerond", zodat deze keurlijst automatisch weggefilterd wordt in het keurlijst overzicht.
Daarnaast ziet u aan de rechterkant de status van de keuringen en het fytosanitair certificaat.
Als er nog geen inspectie of fytosanitair certificaat aangevraagd is, kunt u naast de status velden op het potlood icoon klikken om een inspectie of fyto aan te vragen.
Zijn deze wel aangevraagd, dan wordt er een ververs icoon getoond en kunt u de status verversen.
Regels toevoegen
Regels kunnen automatisch vanuit de levernota toegevoegd zijn (zie artikel Keurlijst aanmaken voor uitleg) of handmatig toegevoegd worden.
Om keurlijstregels handmatig toe te voegen kunt u op de "+" klikken, om partijen per stuk toe te voegen.
Daarnaast kunt u een excel-bestand inlezen om direct meerdere regels toe te voegen. Hiervoor gebruikt u de knop "Importeer keuringsregels":
Het excel-bestand moet het bestandstype .xlsx hebben en mag geen kolomkoppen bevatten. Beschikbare kolommen:
- Partijnummer;
- Aantal te keuren;
- HPI-nummer (optioneel, als deze niet gevuld is wordt het hoofdHPI van de partij gebruikt).
Regel acties
In het actiemenu van de keurlijst zijn de volgende acties voor de (geselecteerde) regels beschikbaar:
- Synchroniseer
- Verwijder
- Bewerkingen
- Verplaatsen
- Cultivarnaam
- Bijschrijvingen
- Regels samenvoegen
- Herkeuren
Synchroniseer
Selecteer 1 of meerdere regels en klik in het actiemenu op "Synchroniseer" om de actuele voorraad van die HPI-nummers op te vragen en op te slaan.
Ververs daarna de pagina.
Hiermee kunt u controleren of de HPI-nummers wel voldoende voorraad hebben. Om dit eenvoudig te kunnen zien kunt u na verversen van de pagina het filter "Te weinig HPI-voorraad" gebruiken.
Verwijder
Hiermee verwijdert u de geselecteerde regels uit de keurlijst.
Let op: afgesplitste HPI-nummers worden niet automatisch samengevoegd.
Bewerkingen
Hiermee kunt u bij de geselecteerde regels een bewerking in Ketenregister toevoegen, zoals ontsmetten of invriezen.
Kies een bewerking, vul de betreffende velden in en klik op opslaan.
Verplaatsen
Hiermee kunt u de geselecteerde regels verplaatsen naar een andere keurlijst.
Selecteer een keurlijst en klik op opslaan om de regels te verplaatsen.
Cultivarnaam
Bij een beperkt aantal landen is het mogelijk om in e-CertNL zelf de naamgeving op het fytosanitair certificaat te bepalen.
Hiermee kunt u voor de geselecteerde regels instellen welke naamgeving vermeld moet worden. Vul een naam in en klik op Opslaan.
Let op: Vul ook de gewasnaam in.
Bijschrijvingen
Bij sommige landen moet u extra bijschrijvingen insturen, die niet automatisch bepaald kunnen worden.
Hiermee kunt u de betreffende bijschrijvingen toevoegen aan de geselecteerde regels.
In de popup kunt u filteren op certificaattype, land en gewas.
Vervolgens selecteert u de benodige bijschrijvingen en klikt u op Opslaan.
Regels samenvoegen
Als er meerdere regels met hetzelfde HPI-nummer in de keurlijst staan, kunt u ze met deze optie samenvoegen tot een enkele regel.
Let op: Hiermee vervalt de koppeling met de levernotaregels, waardoor bij voorraadkeuringen niet meer automatisch gesplitst wordt (afhankelijk van bepaalde instellingen)
Herkeuren
Hiermee kunt u voor de geselecteerde regels een nieuwe keurlijst aanmaken, waarbij op de overzichtspagina herkenbaar is dat het om een herkeuring gaat.
Keurlijst splitsen
Door middel van deze knop kunt u een deel van de keurlijst afsplitsen naar een nieuwe keurlijst. Dit kan nodig zijn wanneer een keurlijst te groot is voor Ketenregister.
- Het veld "Aantal regels" toont hoeveel regels u maximaal kunt afsplitsen;
- Vul een aantal in en klik op Opslaan om dat aantal regels naar een nieuwe keurlijst te verplaatsen.
De melding toont vervolgens naar welke keurlijst de regels verplaatst zijn.
In de nieuwe keurlijst staat vervolgens de oorspronkelijke referentie vermeld + een verwijzing naar de oorspronkelijke keurlijst.
In Ketenregister Full+ is (alleen bij Groot-Brittanië) voor bloembollen met origine Nederland geen voorraadkeuring of een keuring op uw locatie meer nodig.
Het fytosanitair certificaat wordt op het kantoor van de BKD afgehandeld en per e-mail naar u toe gestuurd.
In Smart Bulb vraagt u dit als volgt aan:
Certificaat aanvragen
- Open de betreffende keurlijst;
- Klik op het bewerk icoon naast "Certificaat" of kies in het actiemenu voor "Aanvragen certificaat";
- Vul de velden in (zie het artikel Fytosanitair certificaat aanmaken - Invulling voor uitleg over de velden);
- Zorg dat bij zowel de koper als de leverancier een UN LOCODE gekoppeld is (zie Fytosanitair certificaat aanmaken - UN LOCODE voor uitleg);
- Zorg dat "Toon exporteur" aangevinkt staat (dit kan met een setting altijd aangevinkt worden, neem contact met ons op om dit in te stellen);
- Vink "Inspectie type: Full+" aan en kies daaronder de datum en tijd van de keuring (dit kan met een setting altijd aangevinkt worden, neem contact met ons op om dit in te stellen);
Let op: De BKD vereist dat de datum minimaal 1 dag in de toekomst moet liggen.
Daarnaast moeten de data in "Gewenste datum" en "Export datum" gelijk aan elkaar zijn. De datum in "Inspectie datum" mag afwijken; - Klik op "Certificaat Opslaan" en daarna op "Certificaat aanvragen";
- Sluit de popup.
Certificaat status + inspectie aanvragen
- Kies in het actiemenu voor "Status certificaat";
- Het is mogelijk om de status asynchroon op te vragen, zodat u niet hoeft te wachten tot er een response is.
Neem contact met ons op om dit in te stellen.
Asynchrone verwerking:- Klik op "Status aanvragen" om de statusaanvraag door te sturen naar e-CertNL;
- Klik op "Resultaat aanvragen" om het resultaat van de statusaanvraag op te vragen
Het kan even duren voordat er een status bekend is. Is de status nog niet bekend, probeer het dan op een later moment nogmaals.
- Synchrone verwerking:
Klik op "Opvragen status"; - Bij een groene melding is de status akkoord, bij een andere kleur heeft e-CertNL het fyto niet geaccepteerd. Neem in dat geval contact met ons op.
- Klik bij "Afdrukvoorbeeld" op "Opvragen document". Er verschijnen links naar de documenten.
Controleer deze documenten en voer waar nodig wijzigingen door in de keurlijst of de certificaat aanvraag.
Heeft u zaken gewijzigd? Herhaal dan de stappen uit "Certificaat aanvragen" en "Certificaat status + inspectie aanvragen" uit dit artikel; - Klik vervolgens op de knop "Aanvragen Keuring" om de Full+ inspectie naar de BKD te sturen.
Let op: Als de keuring op "fysiek" valt, moet u een afzonderlijke inspectieaanvraag versturen wanneer u de keuring op een dagdeel of specifiek tijdstip wilt laten uitvoeren:- Sluit de modal;
- Kies in het actiemenu voor "Aanvragen keuring";
- Vul de gegevens in en kies bij "Soort inspectie" voor "GB-bezoek keurmeester" (bij Groot-Brittanië) of "Zending+ bezoek keurmeester";
- Klik op "Inspectie aanvragen".
Alleen bij Groot-Brittanië en Noorwegen kan de aanvraag op "digitaal" vallen (als aan de voorwaarden daarvoor is voldaan).
Ontvangen fyto
Bij aanvragen die op "digitaal" vallen verwerkt de BKD de aanvragen op de dag waarop de keuring is aangevraagd om 11:00 en 16:00.
Bij Groot-Brittanië is er voor Nederlandse bollen geen bezoek op locatie nodig en ontvangt u rond de bovenstaande tijdstippen automatisch het gewaarmerkte fyto in uw mailbox. Dit fyto kunt u afdrukken op blanco A4 papier.
Bij buitenlandse bollen en vaste planten komt de BKD nog wel langs op locatie, dit doen zij rond het tijdstip waarop u de inspectie heeft aangevraagd.
In dat bezoek voeren zij zowel een voorraadinspectie uit als een waarmerkinspectie. Vervolgens ontvangt u het gewaarmerkte fyto in uw mailbox. Dit fyto kunt u afdrukken op blanco A4 papier.
Geen fyto per e-mail ontvangen?
Als u het fyto niet per e-mail heeft ontvangen, kan dit aan uw instellingen in e-CertNL liggen.
- Ga naar https://e-cert.nl/ en kies voor inloggen met eHerkenning;
- Ga vervolgens naar uw profiel/eigen gegevens;
- Klik op Rollen en rechten;
- Controleer dat de juiste e-mailadressen staan ingevuld bij "e-mailadres" en "e-mailadresssen voor berichten";
- Controleer dat alle opties onder "Meldingen ontvangen bij" staan aangevinkt.
Neem contact op met de BKD wanneer u nog steeds geen fyto ontvangt.
Toelichting bij de velden van "Certificaat aanvragen" in de keurlijst.
Algemeen:
- Land van bestemming: Land waarheen geëxporteerd wordt
- Inspectie locatie: Locatie van de keuring
- Aantal eenheden: Totaal aantal stuks/kg van de zending (vrij invulbaar, dit wordt standaard voorgevuld met het totaal aantal stuks)
- Referentie: Referentie van de zending
- Waarmerkdatum: Datum van waarmerken
- Koper + koper adres: Kies relatie + adres waarheen geëxporteerd wordt
- Leverancier + Leverancier adres: Kies relatie + adres die dient als exporteur (zorg dat de eigen relatie in de administratie aanwezig is)
- Transport: Kies wijze van transport
- Transportnaam: De naam van het transportmiddel
- Containernummer: Het nummer van de container
- Zegelnummer: Het nummer van de zegels
- Air Waybill: Het nummer van de air waybill
- Bill of Lading: Het nummer van de bill of lading
- Markering: Onderscheidende kenmerken van de zending
- Grensovergang: De grensovergang, alleen beschikbaar bij aanvragen voor VK en Noorwegen.
Dropdown wordt gevuld op basis van het stambestand "UN/LOCODE". Zie voor uitleg het artikel Fytosanitaire certificaten aanvragen - UN LOCODE - Certificaat model: Kies het gewenste model.
Inclusief eventueel FORM III/Leveranciersdocument/Specification
Model 2 en model 20 moeten als apart certificaat/keurlijst aangevraagd worden en kunnen niet tegelijkertijd met model 1 worden aangevraagd - Fust: Kies type fust indien gewenst (Standaardwaarde is PK, "Packages" )
- Overnemen van regels: Vink dit aan om het fusttype en aantal fust over te nemen van de keurlijstregels. Alleen mogelijk als alle keurlijstregels een fust hebben
- Locatie afgifte: Lokaal = printen op locatie; Centraal = printen bij BKD, waarbij het fyto vervolgens afgehaald wordt of per post toegestuurd.
LET OP: bij Full+ moet dit altijd Lokaal zijn; - Ontvangst wijze: Alleen invullen indien Locatie afgifte = Centraal
- Fyto taal: De taal waarin het fyto wordt opgemaakt
- Vertrekplaats: Plaats van vertrek
- Vertrekland: Land van vertrek
- Point of entry: Locatie waar de zending het land binnenkomt
- Bestemmingsplaats: Eindbestemming van de zending
- Permit: Permitnummer
- Toon exporteur: Alleen aanvinken als de fyto’s niet voorbedrukt zijn met de naam van de exporteur. Met een setting kan dit altijd aangevinkt worden.
- Replacement: Alleen aanvinken als u een vervangend fyto wilt opstellen
- Datum origineel: De datum van afgifte van het originele fyto (vak 18)
- PCNU nummer: Het nummer van het originele fyto. De letters PCNU hoeven niet ingevuld te worden
- Inspectie type: Full+: Vink dit aan om onder KR full+ aan te vragen. Met een setting kan dit altijd aangevinkt worden.
- Inspectie datum: Datum van de inspectie, deze moet 1 dag in de toekomst liggen.
- Inspectie tijd: Gewenst tijdstip/dagdeel van de inspectie.
Model 2:
- Factuurnummer: Het nummer van de factuur, voor kruisverwijzing tussen factuur en fytosanitair certificaat
- Broker: De naam van de broker
- Expediteur: De naam van de expediteur
- Nettogewicht: Het nettogewicht van alle regels uit de keurlijst. Dit veld wordt automatisch berekend wanneer de keurlijst vanuit een levernota is aangemaakt en er gewichten op de levernotaregels zijn ingevuld.
U kunt de waarde in het veld handmatig overschrijven. - Vertrek datum: De datum waarop de zending vertrekt
- PSI: Vink dit aan om ook de USDA keuring/waarmerkinspectie aan te vragen
- PSI-datum: Datum van de USDA inspectie
- PSI-tijd: Gewenst tijdstip/dagdeel van de USDA inspectie.
Model 20:
- Verpakkingshandeling: Zijn de partijen omgepakt of zitten zij in de originele verpakkingen
- Verpakkingsstatus: Zitten de partijen in de originele containers of zitten zij in nieuwe containers
- Voor het meesturen van het importdocument in de aanvraag, zie het artikel Ketenregister - Importpartijen aanmelden
Mist u iets?
Laat het weten, dan vullen we de kennisbank aan.