Ontvangsten

Wanneer u vanuit de inkoop de ontvangst hebt aangemaakt, komt u in het onderstaande scherm:

Aan de linkerzijde van het scherm kunt u het ontvangen aantal aanpassen en de regel splitsen (d.m.v. het icoon met de twee pijlen). Ook kunt u de klasse en het certificaatnummer toevoegen, als deze nog niet ingevuld zijn.

Als de klasse in de ontvangstregel niet overeenkomt met de klasse van de inkoopconditie uit de inkoop, kleurt de klasse rood.

Om direct de partij te openen, klikt u in het veld “Partij”. U kunt ook direct de inkooporder openen door op het veld “Order” te klikken

Aan de rechterzijde van het scherm kunt u fust gegevens toevoegen en eventuele retouren of tekorten invullen.

Wanneer u 1 of meerdere regels selecteert, kunt u vervolgens d.m.v. het actiemenu in de groene balk een aantal acties op deze regel(s) uitvoeren.

De opties “0 bericht”, “1a bericht”, “Registreer import partij” en "Registreer importdocument zijn alleen van toepassing wanneer u gebruik maakt van de koppeling met Ketenregister.

Nederlandse partijen inboeken in Ketenregister

Gebruik de optie “0-bericht” om de ontvangsten in te boeken in Ketenregister wanneer deze niet door de leverancier naar Ketenregister zijn verhandeld.

Vervolgens gebruikt u de optie “1a bericht” om de ontvangst in Ketenregister te accepteren. Als de partijen wel door de leverancier naar Ketenregister zijn verhandeld gebruikt u alleen de optie "1a bericht".

Importpartijen inboeken in Ketenregister

Om vanuit de ontvangst importpartijen in te boeken in Ketenregister gaat u naar het tabblad “Import” in de kop van de ontvangst.

1. Vul de velden in;
   Let op, het veld “Keuringsdienst” is pas in te vullen wanneer u in het Stambestand “Inspectiediensten” de buitenlandse keuringsdiensten heeft toegevoegd.
2. Klik op Opslaan;
3. Selecteer de importpartijen die u wilt aanmelden en kies in het actiemenu van de regels voor "Registreer import partij".
   De importpartijen worden nu aangemeld bij Ketenregister en direct geaccepteerd. Het is niet nodig om daarna de optie "1a bericht" te gebruiken.

Vervolgens kunt u het importdocument uploaden in Ketenregister.
Op dit moment is dit alleen vereist voor export naar Noorwegen, maar wij adviseren om dit altijd te doen. Hiermee voorkomt u problemen bij het aanvragen van fytosanitaire certificaten.

1. Selecteer 1 of meerdere regels en kies in het actiemenu van de regels voor de optie "Registreer importdocument";
2. In het veld "Opmerking" kunt u een interne omschrijving van het bestand invullen;
3. Kies bij documenttype voor "Inspectiedocument" of "Importcertificaat";
4. Klik op "Selecteer een bestand" om het bestand te selecteren;
   Let op, alleen PDF-bestanden kunnen geupload worden.
5. Klik op "Opslaan" om het document te uploaden.

De geüploade bestanden vindt u terug in het tabblad "Afbeeldingen" in de partij.