Smart login beheren en gebruiken

Smart Login
login.troublefree.nl

Intro
Smart Login is de nieuwe, eenvoudige én veilige manier om in te loggen. Je krijgt snel toegang tot je administratie met bijvoorbeeld je eigen Microsoft-account of extra beveiliging via tweestapsverificatie (2FA).



We helpen je graag met het instellen van Smart Login voor jouw administratie. Daarna kun je het beheer en onderhoud eenvoudig zelf doen met behulp van dit kennisbankartikel.

Inloggen

Inloggen is eenvoudig en kan op meerdere manieren:

• Via je Microsoft-account (MSO)
  Gebruik de onderste knop om direct in te loggen met je eigen Microsoft-account.
  De beveiliging van Microsoft, zoals tweestapsverificatie (indien ingeschakeld), wordt automatisch meegenomen.
• Met e-mailadres en wachtwoord
  Je kunt ook inloggen met je e-mailadres en een zelfgekozen wachtwoord. Dit stel je in tijdens de verificatie van je account.

Na het inloggen
Nadat je bent ingelogd zie je direct jouw gekoppelde administraties en bijbehorende gebruikersnaam. Door op de administratie te klikken word je meteen ingelogd en werkt alles zoals je gewend bent.

Wil je je wachtwoord aanpassen? Klik dan op het profielicoontje rechtsboven in het portaal.
Onder het kopje "Instellingen" kun je ook onze eigen tweestapsverificatie activeren.
Let op: kies je ervoor om deze in te stellen, rond het proces dan volledig af om je account goed te beveiligen.

Gebruikersrechten binnen Smart Login

Binnen het portaal van Smart Login wordt er gewerkt met type gebruikersrechten.

• Een administrator
• Een gebruiker

De administrator(s) hebben naast toegang tot het portaal ook toegang tot het tabje beheer. Vanuit het beheer kun je nieuwe gebruikers toevoegen.

Onder het tabje beheer vind je mogelijkheden om bestaande gebruikers te beheren, verwijderen en om nieuwe gebruikers toe te voegen aan jouw Smart Login portaal.

Bewerken bestaande gebruiker:
- Je kunt de naam van de gebruiker aanpassen
- IP restricties toevoegen (meer informatie vind je terug onder de i)
- Een account op inactief plaatsen

Verwijderen gebruiker via het prullenbakje

Nieuwe gebruiker toevoegen via “Account toevoegen”
Volg de velden van boven naar beneden om een nieuwe gebruiker aan te maken en te koppelen:

• Volledige naam
  Voer de volledige naam van de gebruiker in.
• E-mailadres
  Vul het e-mailadres van de gebruiker in. Je kunt hier ook meteen een verificatiemail meesturen.
  Let op: deze mail is beperkt geldig, dus laat de gebruiker hier tijdig op reageren.
• Tweestapsverificatie (2FA)
  Kies of je voor deze gebruiker tweestapsverificatie wilt instellen.
  Let op: kies je ervoor om deze in te stellen, rond het proces dan volledig af om je account goed te beveiligen.
• Gebruikersrol
  Selecteer de juiste rol die past bij de taken van de gebruiker.
• Direct inloggen
  Vink dit aan als de gebruiker direct in de administratie moet inloggen, zonder tussenkomst van het portaal (bijvoorbeeld voor kassa-, terrein- of chauffeurgebruikers).
  Deze functie werkt het beste in combinatie met IP-beveiliging.
• Administratie
  Kies de gewenste administratie waarvoor de gebruiker toegang krijgt.
• Smart Trade gebruikersnaam
  Vul hier de gebruikersnaam in zoals die bekend is binnen Smart Trade.
• IP-adres of IP-range (optioneel)
  Voer eventueel een IP-adres of een IP-bereik in om de toegang extra te beveiligen.
  
  

Tot slot:

Mogelijk zijn er bestaande snelkoppelingen in de taakbalk van de browser ingesteld.

Vergeet deze niet te vervangen voor de nieuwe link: login.troublefree.nl

Google Chrome:

1. Open Chrome en ga naar de website die je wilt vastmaken.
2. Klik op de drie puntjes rechtsboven (meer opties).
3. Ga naar "Bookmarks en Lijsten" en selecteer "Bookmark toevoegen voor dit tabblad".

Microsoft Edge:

1. Open Edge en ga naar de gewenste website.
2. Klik op de drie puntjes rechtsboven (meer opties).
3. Ga naar "Meer hulpprogramma's" en selecteer "Vastmaken aan taakbalk".
4. De website wordt nu aan de taakbalk toegevoegd. 

Mozilla Firefox:

1. Open Firefox en ga naar de website.
2. Klik met de rechtermuisknop op de website in de adresbalk (of op een willekeurige plek op de pagina).
3. Selecteer "Vastmaken aan taakbalk" of "Snelkoppeling maken" (de optie kan per versie verschillen).