Volgorde bij het toevoegen van artikelen
Bij het toevoegen van een artikel aan een order voeg je eerst het artikel toe en pas daarna het aantal. Deze volgorde voorkomt fouten met eenheden.
Voor gebruikers die orders opstellen.
Waarom eerst het artikel, dan het aantal?
Artikelen worden in verschillende eenheden vastgelegd. Het ene product staat in stuks (st), het andere in vierkante meters (m²). Zou je eerst een aantal invoeren, dan is nog niet duidelijk in welke eenheid dat aantal geldt.
Door eerst het artikel toe te voegen, zie je direct in welke eenheid het artikel staat. Daarna vul je het aantal in. Zo voorkom je dat je per ongeluk bijvoorbeeld 10 m² tegels bestelt terwijl je 10 stuks bedoelde.
Kort gezegd: eerst het artikel, dan het aantal – zodat je het aantal altijd in de juiste eenheid invoert.
Stap voor stap
- Voeg het artikel toe. Zoek het gewenste artikel via de artikelzoeker en voeg het toe aan de order.
- Controleer de eenheid en voer het aantal in. Na het toevoegen zie je in welke eenheid het artikel is vastgelegd. Vul vervolgens het juiste aantal in.
Goed om te weten
Voor artikelen waarbij een omrekening tussen eenheden speelt (bijvoorbeeld van m² naar stuks), verschijnt na het toevoegen een rekenhulp waarmee je het aantal in de juiste eenheid bepaalt.