Wat zijn prijskolommen?

Een prijskolom is een set verkoopprijzen. Elk artikel heeft meerdere prijskolommen, zodat je bijvoorbeeld een normale prijs en een wederverkoperprijs naast elkaar kunt vastleggen. De namen van de prijskolommen zijn per omgeving instelbaar; standaard heten ze bijvoorbeeld “Normaal” en “Reseller”.

Kort gezegd: je legt de prijzen vast op het artikel; de prijskolom die bij de klant is ingesteld bepaalt welke van die prijzen geldt.

Voor je begint

• Je hebt het recht om artikelprijzen te bewerken. Ontbreekt dat, dan zijn de prijsvelden geblokkeerd en verschijnt de melding “U heeft geen rechten om de artikelprijzen aan te passen”.
• Je opent de artikelkaart van het betreffende artikel; de prijzen staan bij de prijsgegevens van het artikel.

De verkoopprijzen op het artikel

Per prijskolom leg je de prijs vast. Je kunt de prijs exclusief of inclusief btw invoeren; het andere veld wordt automatisch berekend op basis van de marge.

Standaard zie je de eerste (en tweede) prijskolom. Met Toon/verberg extra marges toon je ook de verdere prijskolommen, elk met een eigen Marge, Verkoopprijs excl. en Verkoopprijs incl.

Goed om te weten
Naast de verkoopprijzen leg je de inkoop-/kostprijs vast: Bruto inkoopprijs, Netto inkoopprijs, Opslag algemene kosten en de resulterende Kostprijs. De marge wordt berekend ten opzichte van de kostprijs. Of je inkoopprijzen ziet, hangt af van je instellingen en rechten.

Welke prijskolom een klant krijgt

De prijskolom stel je in op de relatie, bij de prijsafspraken-instellingen (het veld Prijskolom). Zo krijgt de ene klant de normale prijs en een wederverkoper bijvoorbeeld de tweede prijskolom. Er is ook een prijskolom die de inkoopprijs als basis neemt; kies je die, dan reken je vanaf de inkoopprijs met een marge.

Normaliter wordt de prijskolom overgenomen van de relatiegroep: als je een relatie aan een groep koppelt, krijgt die de standaard prijskolom van die groep. Je kunt de prijskolom daarna per relatie overschrijven. Wijkt een prijs op een order af van wat je verwacht, controleer dan eerst op welke prijskolom de klant staat (en welke groep die kolom bepaalt).

Vaste korting op een relatie of relatiegroep

Naast de prijskolom staat de vaste korting: een vast kortingspercentage dat voor een klant op al zijn orderregels geldt. Je vindt het veld Vaste korting op de relatie bij dezelfde prijsafspraken-instellingen, direct naast de prijskolom.

• Op een relatie: vul bij Vaste korting het percentage in.
• Op een relatiegroep: stel de vaste korting in op de relatiegroep, zodat alle klanten in die groep de korting krijgen.

Net als de prijskolom wordt de vaste korting normaliter overgenomen van de relatiegroep op het moment dat je de relatie aan de groep koppelt; je kunt hem daarna per relatie aanpassen.

Let op
De vaste korting werkt breed: hij geldt in principe op elke orderregel van die klant, en wordt toegepast ná de prijsafspraken. Wil je dat op een specifieke afspraak geen vaste korting meer bovenop komt, dan zet je op die prijsafspraak Geen verdere kortingen toepassen aan (zie het artikel over prijsafspraken).

Een prijs met ingangsdatum

Wil je een prijswijziging vast op een toekomstige datum laten ingaan? Zet dan de nieuwe-prijzen-optie aan en vul de Nieuwe prijs met de bijbehorende startdatum in. De nieuwe prijs gaat dan vanzelf op die datum gelden.

Goed om te weten
Zolang je met nieuwe (toekomstige) prijzen werkt, verlopen prijswijzigingen via dat mechanisme. Losse actievelden op de kaart zijn dan niet tegelijk beschikbaar.