Factuur 1e & 2e herinnering

Als de geldigheidsdatum van een factuur verlopen is, is er de mogelijkheid om een 1e herinnering te sturen. De herinneringen zijn zodanig ingesteld dat ze pas naar voren komen, een aantal dagen nadat de factuurdatum is verlopen. De 2e herinnering komt pas naar voren als de geldigheidsdatum is verlopen, dat is het aantal dagen, welke is ingesteld, na het versturen van de 1e herinnering. 

Voor het versturen van de 1e herinnering neem je de volgende stappen: 

1. Je gaat naar de factuurmodule. 

2. Hier kom je in het factuuroverzicht. 

3. Ga dan naar de dropdown onder “factuuroverzicht”. 

4. Kies hier voor de optie “openstaande posten”. 

5. Hier kom je in het “openstaande posten overzicht”. 

6. Hier zie je automatisch aangevinkte facturen staan bij “1e”. 

7. Je kunt zelf beslissen of je deze vinkjes aan laat staan of uitzet. Het is goed om altijd even te controleren welke herinneringen je wel of niet wil sturen.

8. Als je zeker bent van de aangevinkte selectie ga je rechtsboven in het scherm naar het actiemenu.

9. Kies voor “alle aangevinkte herinneringen afdrukken”. 

Belangrijk: een herinnering kan pas worden verzonden als er een emailadres voor de relatie is ingevoerd. 

Voor het versturen van de 2e herinnering geldt hetzelfde als bovenstaande.