Betalingsvoorwaarden beheren

Middels de betalingsvoorwaarde kunt u bepalen welke regels u uw klanten hebben bij het betalen van uw facturen. Hiermee specificeert u of een klant direct bij afhalen moet betalen, dit pas binnen 30 dagen nodig is en/of er nog specifieke werkwijzen of voorwaarden van toepassing zijn. Zoals betaling per automatische incasso of toepassen van een betalingskorting.

Let op: een betalingsvoorwaarde (bijv. "binnen 30 dagen") is iets anders dan een betalingswijze (bijv. "per PIN"). Een betalingsvoorwaarde bepaalt o.a. op welke manieren en binnen welke termijn er betaald moet gaan worden. De betalingswijze geeft een specifieke manier aan op welke manier er betaald is.

In het stambestand 'Betalingsvoorwaarden' kunt u uw huidige betalingsvoorwaarden beheren. Dit stambestand vindt u in menu 'Instellingen' gevolgd door kiezen voor module 'Stambestanden'.

Mogelijkheden:

• U kunt een nieuwe betalingsvoorwaarde toevoegen
• U kunt een bestaande betalingsvoorwaarde wijzigen. Let op: wijzig uitsluitend als voor uw klant dezelfde regels van toepassing blijven. Als uw voorwaarden wijzigen, voeg dan een nieuwe betalingsvoorwaarde toe.
• U kunt een bestaande betalingsvoorwaarde verwijderen. Let op: doe dit uitsluitend wanneer de betalingsvoorwaarde nooit eerder gebruikt is.

Voor iedere betalingsvoorwaarde kunt u een configuratie maken:

• Omschrijving: de naam, bijvoorbeeld "Binnen 30 dagen" of "Direct bij afhalen"
• Betaaltermijn in dagen: het aantal dagen tot betaling, bijvoorbeeld 30 of 0.
• Korting bij betalingen binnen x dagen (%): percentuele korting wanneer klant binnen termijn betaalt (optioneel, hier is aanvullende configuratie van toepassing), bijvoorbeeld 2.
• Dagen geldigheid v/d korting: het aantal dagen waarbinnen de korting van toepassing is, bijvoorbeeld 5.
• Betalingswijze invullen verplicht: of de klant direct moet betalen bij het maken van een pakbon/levering, zoals traditioneel bij een kassa. Zet een vinkje om dit af te dwingen.
• Direct factuur bij levering: of er direct een factuur gemaakt moet worden bij maken van een pakbon/levering, zoals traditioneel bij een kassa. Zet een vinkje om dit af te dwingen.
• Incasso: of de betalingsvoorwaarde bedoeld is voor automatisch incasseren (optioneel: hier is aanvullende configuratie van toepassing).
• ExtCode: externe code voor koppeling naar financiële software. Wanneer u een koppeling heeft, is dit noodzakelijk.