Wat doet de winkelwagen-status?

Wanneer je een inkoopregel koppelt aan een verkoopregel, verschijnt bij die verkoopregel een winkelwagen-icoon. De kleur van het icoon toont of er een inkoopregel gekoppeld is en wat de status daarvan is. Zo hoef je niet naar de inkooporder te schakelen om te zien of iets al besteld of ontvangen is.

Kort gezegd: de kleur van het winkelwagentje vertelt je de inkoopstatus – van nog niet besteld tot volledig ontvangen.

Voor je begint

• De inkoopmodule is actief. Het winkelwagen-icoon verschijnt alleen als je met inkooporders werkt.
• De weergave van de status per regel is ingeschakeld (zie hieronder).

De statusweergave inschakelen

1. Ga naar Instellingen ? Geavanceerd en open de module Order.
   
2. Zoek de instelling inkooporder_status_in_regel.
3. Zet deze op true en sla op.

Bij verkoopregels verschijnt nu het winkelwagen-icoon dat de gekoppelde inkoopstatus toont.

Een inkoopregel koppelen

Je koppelt een inkoopregel op twee manieren:

Via de order

1. Open de verkooporder en voeg het artikel toe als verkoopregel.
2. Selecteer de betreffende verkoopregel.
3. Kies in het actiemenu Deze order bestellen bij een leverancier. Als je regels hebt geselecteerd, worden alleen die besteld en gekoppeld.
   

Via besteladvies

1. Ga naar Voorraadbeheer ? Besteladvies.
2. Zoek de verkoopbehoefte die vanuit de verkooporder is ontstaan en controleer het te bestellen aantal. Regels die niet mee moeten, zet je op aantal 0; die komen bij een volgende bestelling weer beschikbaar.
3. Klik op Bestellen. De nieuwe inkoopregel wordt automatisch aan de oorspronkelijke verkoopregel gekoppeld.
   
   

Betekenis van de kleuren

Na het koppelen toont het winkelwagen-icoon achter de verkoopregel een kleur. Open de verkooporder en kijk achter de regel; aan de kleur zie je direct de actuele inkoopstatus.

Voordelen

Met deze koppeling zie je snel of een artikel al besteld is, volg je direct de voortgang van de inkoop en stem je verkoop en inkoop beter op elkaar af – allemaal vanuit de verkooporder zelf.