Orderregels inlezen vanuit een CSV
Heb je een lijst met artikelen in een bestand staan, dan hoef je die niet één voor één over te typen. Met “Orderregels inlezen” plak je de regels in één keer in de order. Per tekstregel maakt Smart Trade één orderregel aan.
Voor gebruikers die orders opstellen.
Hoe werkt het inlezen?
Je kopieert de gegevens uit een CSV-bestand en plakt ze in een invoervak. Elke tekstregel wordt één orderregel, op basis van de kolommen die als CSV-velden zijn ingesteld. Welke kolommen dat zijn, staat in de instelling csv_import_velden (zie onderaan).
Kort gezegd: per tekstregel ontstaat één orderregel, en de volgorde van de waarden moet overeenkomen met de ingestelde CSV-velden.
Voor je begint
- De order is opgeslagen (inlezen kan binnen een bestaande order).
- De CSV-velden zijn ingesteld. Is dat niet zo, dan verschijnt de melding: “De te importeren velden zijn niet geconfigureerd. Gebruik hiervoor de instelling ‘csv_import_velden’ van de order module.”
- Je bestand bevat minimaal een artikelaanduiding: ArtikelID en/of Fabrikantcode, plus de Eenheid en het aantal, in de volgorde van de ingestelde velden.
Stap voor stap: regels inlezen
- Open de order.
- Open het actiemenu rechtsboven en kies Orderregels inlezen (het upload-icoon).
- Bovenaan het venster zie je welke CSV-velden verwacht worden. Zorg dat je gegevens in die volgorde staan.
- Kopieer de regels uit je CSV-bestand en plak ze in het grote invoervak.
- Klik op Uitvoeren.
De regels worden als orderregels toegevoegd aan de order.
Goed om te weten
Verwar “Orderregels inlezen” niet met Orders inlezen. Dat laatste is een aparte wizard waarmee je hele orders uit een bestand (XML of CSV) importeert, in drie stappen: bron bepalen, invoer koppelen en resultaten. “Orderregels inlezen” gaat alleen over het plakken van regels in een bestaande order.
Tip
Zorg dat er geen lege regel onderaan je geplakte tekst staat. Een lege tekstregel kan tot een lege orderregel leiden.
De CSV-velden instellen (eenmalig)
- Ga naar Instellingen ? Geavanceerd ? Order.
- Open de instelling csv_import_velden.
- Vul de velden in, gescheiden door een puntkomma (;). De volgorde bepaalt hoe de geplakte waarden worden gelezen.
- Sla de instelling op.
Goed om te weten
De volgorde van de CSV-velden moet exact overeenkomen met de kolomvolgorde in je bestand. Wijkt die af, dan komen de waarden in de verkeerde velden terecht.