Onderhoud (algemeen): verwijderde gegevens terugzetten en onderhoudsfuncties
Op de algemene onderhoudspagina staan onderhoudsacties die je administratiebreed kunt uitvoeren. De meest gebruikte: het terugzetten van een per ongeluk verwijderd artikel, relatie of artikelgroep. Daarnaast staan er opschoon-, voorraad- en administratieacties.
Voor functioneel beheerders.
Wat is de algemene onderhoudspagina?
De onderhoudspagina onder de instellingen bundelt losse onderhoudsacties. Elke actie is een knop die je aanklikt; bij ingrijpende acties volgt eerst een bevestiging. De acties staan verdeeld over twee tabbladen.
Kort gezegd: een verwijderd artikel, relatie of groep is verborgen en niet definitief weg – via “Verwijderde … bekijken” zet je het met Herstel weer terug.
Waarschuwing
Veel acties op deze pagina zijn administratiebreed en ingrijpend, en kunnen niet zomaar ongedaan worden gemaakt. Gebruik alleen de actie die je nodig hebt, lees de bevestigingsmelding goed, en schakel bij twijfel de helpdesk in.
Voor je begint
- Je hebt toegang tot de instellingen en het recht voor onderhoud.
- Je vindt de pagina onder Instellingen → Onderhoud.
Een verwijderd artikel terugzetten
Verwijder je een artikel, dan wordt het verborgen (en verdwijnt het uit het gewone overzicht), maar het blijft bewaard. Zo zet je het terug:
- Ga naar Instellingen → Onderhoud.
- Klik op Verwijderde artikelen bekijken.
- Zoek het artikel in de lijst met verwijderde artikelen.
- Klik bij dat artikel op Herstel.
Het artikel is nu teruggezet en weer zichtbaar in het gewone artikeloverzicht.
Let op
Bij het verwijderen is de voorraad van het artikel op 0 gezet. Die komt bij het herstellen niet automatisch terug; controleer en corrigeer de voorraad zo nodig.
Een verwijderde relatie of artikelgroep terugzetten
Op dezelfde manier zet je een verwijderde relatie of artikelgroep terug:
- Klik op Verwijderde relaties bekijken en kies Herstel bij de juiste relatie.
- Klik op Verwijderde artikelengroepen bekijken en kies Herstel bij de juiste groep.
Alle onderhoudsfuncties
Hieronder staan alle knoppen die op de onderhoudspagina beschikbaar zijn, met wat ze doen. De meeste zijn technisch of ingrijpend; gebruik ze alleen als je zeker weet wat het gevolg is.
Verwijderde gegevens terugzetten
| Functie | Wat doet het? |
|---|---|
| Verwijderde artikelen bekijken | Toont verwijderde (verborgen) artikelen; met Herstel zet je ze terug. |
| Verwijderde artikelengroepen bekijken | Toont verwijderde artikelgroepen; met Herstel zet je ze terug. |
| Verwijderde relaties bekijken | Toont verwijderde relaties; met Herstel zet je ze terug. |
Voorraad en prijzen
| Functie | Wat doet het? |
|---|---|
| Voorraad op nul zetten | Zet de voorraad van artikelen op 0. |
| Nieuwe prijzen verwijderen | Verwijdert klaargezette (toekomstige) prijzen. |
| Btw-tarief wijzigen | Past een btw-tarief administratiebreed aan. |
Artikelen opschonen en koppelen
| Functie | Wat doet het? |
|---|---|
| Schaduwartikelen verwerken | Verwerkt schaduwartikelen (kopieën uit gekoppelde administraties). |
| Barcodes van verwijderde producten verwijderen | Ruimt barcodes op die nog bij verwijderde artikelen horen. |
| Fabrikant als hoofdleverancier instellen | Stelt de fabrikant van een artikel in als hoofdleverancier. |
| Groepen en fabrikanten van artikelen toepassen op hoofdartikelen | Kopieert groep en fabrikant vanuit de artikelen naar hun hoofdartikelen. |
| Groepen en fabrikanten van hoofdartikelen toepassen op artikelen | Kopieert groep en fabrikant vanuit de hoofdartikelen naar de onderliggende artikelen. |
| Artikel-controlestatus resetten | Zet de controlestatus van artikelen terug. |
| Afbeeldingen vullen voor hoofdartikelen, artikelgroepen en hoofdgroepen | Vult ontbrekende afbeeldingen op basis van de onderliggende artikelen (tweede tabblad). |
| Afbeeldingen importeren uit een andere administratie | Haalt artikelafbeeldingen op uit een andere administratie, op basis van een match-veld (tweede tabblad). |
Relaties, incasso en e-mail
| Functie | Wat doet het? |
|---|---|
| Rekeningnummers omzetten naar IBAN | Zet oude rekeningnummers van relaties om naar IBAN. |
| SEPA-machtigingen aanmaken voor relaties | Maakt standaard SEPA-incassomachtigingen aan voor relaties. |
| Machtigingsexport voor mailmerge | Exporteert machtigingsgegevens voor een mailmerge (brief). |
| Incassofacturen koppelen aan machtiging | Koppelt openstaande incassofacturen aan de bijbehorende machtiging. |
| Nieuw storage e-mailadres aanmaken | Maakt een nieuw opslag-e-mailadres aan. |
Zoekindex en overig
| Functie | Wat doet het? |
|---|---|
| Artikelindex bijwerken | Herbouwt de zoekindex van artikelen (handig als zoeken artikelen mist). |
| Relatie-index bijwerken | Herbouwt de zoekindex van relaties. |
| Ingestelde klant-templates verwijderen | Verwijdert ingestelde klant-templates. |
| Entiteit-onderhoud | Opent aanvullend onderhoud op entiteiten (technisch). |
Goed om te weten
Weet je niet zeker wat een actie precies doet of wat het gevolg is voor je administratie? Voer hem dan niet uit, maar overleg eerst met de helpdesk.
Veelgestelde vragen
Ik heb per ongeluk een artikel verwijderd. Hoe zet ik het terug?
Ga naar Instellingen → Onderhoud, klik op Verwijderde artikelen bekijken, zoek het artikel en klik op Herstel. Controleer daarna de voorraad, want die is bij het verwijderen op 0 gezet.
Geldt dit ook voor relaties en groepen?
Ja. Gebruik “Verwijderde relaties bekijken” of “Verwijderde artikelengroepen bekijken” en klik op Herstel bij het betreffende item.