Wat is de controlelijst?

De controlelijst toont de openstaande orderbehoefte, gegroepeerd per leverancier en per artikel. Per regel markeer je of het artikel aanwezig is of dat het bestellen is. Zo loop je gecontroleerd door alles heen en bepaal je wat er ingekocht moet worden.

Kort gezegd: je markeert per regel (of per artikel in één keer) of iets aanwezig is of besteld moet worden. Bestellen zelf doe je hier niet per artikel; dat verloopt via de inkoop/het besteladvies.

Wanneer gebruik je dit?

De controlelijst is vooral bedoeld voor bedrijven die niet voorraadhoudend werken. In plaats van op voorraadstanden te vertrouwen, loop je door alle orders heen om te bepalen wat er besteld moet worden. Je vinkt aan wat je daadwerkelijk al hebt liggen en wat je wilt bestellen.

Voor je begint

• Je hebt toegang tot de module Voorraad (of Inkoop).
• Je opent de lijst via Inkooporders → Controlelijst.

Regels markeren: aanwezig of bestellen

Per orderregel staan twee knoppen: aanwezig en bestellen. Klik je op aanwezig, dan is de regel afgehandeld (je hebt het artikel al). Klik je op bestellen, dan wordt de regel gemarkeerd als te bestellen.

Je kunt dit per artikel in één keer doen, dus niet alleen per order: bovenaan de regels van een artikel staan dezelfde knoppen aanwezig en bestellen, waarmee je alle regels van dat artikel tegelijk markeert.

De kolommen laten per regel de aantallen zien: regelaantal, geleverd, aanwezig, in bestelling, te bestellen en te controleren.

Goed om te weten
Met het filter Alleen te controleren regels weergeven zie je alleen wat nog beoordeeld moet worden; met Alle… weergeven zie je alles. Je kunt daarnaast filteren op leverancier en magazijn.

Wat er met “te bestellen” gebeurt

De regels die je op bestellen zet, verzamel je als bestelbehoefte. Via Geselecteerd bestellen bovenaan verwerk je de selectie verder richting de inkoop (het besteladvies en de inkooporders). Vanuit de controlelijst kun je ook Handmatig artikel toevoegen; dat artikel wordt dan toegevoegd aan het besteladvies.

Het daadwerkelijk plaatsen van de inkooporder gebeurt dus niet per regel op de controlelijst zelf, maar in de inkoop/het besteladvies.

Een artikel uit het overzicht houden

Wil je dat een bepaald artikel niet steeds op de controlelijst verschijnt? Zet dan op de artikelkaart de instelling Negeren in besteloverzicht aan. Het artikel komt dan niet meer automatisch in het besteloverzicht terecht.