Een QR-code opnemen in een afdruksjabloon
Met een QR-code op je document stuur je een klant met de telefoon direct naar een webpagina. Handig om bijvoorbeeld vanaf een factuur naar een iDEAL-betaallink te verwijzen, vanaf een artikelkaartje in de showtuin naar meer productinformatie, of naar je online catalogus.
Voor functioneel beheerders die afdruksjablonen opmaken.
Hoe werkt het?
Je hebt geen aparte QR-functie nodig. Je maakt een tekstvak met daarin het webadres en zet het lettertype van dat tekstvak op QR code. Smart Trade drukt de tekst dan af als scanbare QR-code.
Kort gezegd: tekstvak met het webadres + lettertype “QR code” = een QR-code op je document.
Voor je begint
- Je werkt in de module Afdruksjablonen, op het sjabloon waarin de code moet komen (bijvoorbeeld je factuur of een artikel-informatiekaartje).
- Je hebt het webadres bij de hand waar de code naartoe moet verwijzen.
Stap voor stap: een QR-code toevoegen
- Voeg een nieuw tekstvak toe op de plek waar de QR-code moet komen.
- Typ in dat tekstvak het webadres waarnaar je wilt verwijzen, bijvoorbeeld https://www.troublefree.nl/
- Zet het lettertype van het tekstvak op QR code.
- Maak het tekstvak vierkant en groot genoeg om vlot te scannen. Een QR-code is altijd vierkant.
Tip
De juiste grootte hangt af van hoeveel informatie in de code zit. Test het resultaat zowel op je scherm als op papier of een plastic kaartje, met de camera van een telefoon. Op de meeste telefoons (waaronder de iPhone) opent de code via de gewone camera-app; sommige telefoons hebben een aparte QR-app nodig.
Een adres dat per document verschilt
Wil je dat de QR-code per document naar een ander adres verwijst – bijvoorbeeld een betaallink voor die ene factuur, of de pagina van dat ene artikel – dan bouw je het webadres op met dynamische velden. Net als in andere velden gebruik je daarvoor een waarde tussen hekjes, zoals #factuur_nummer# of #Artikel_ID#. Smart Trade vult die waarde bij het afdrukken automatisch in.
Goed om te weten
Hoe je zo'n adres precies opbouwt, hangt af van je website. Je webontwikkelaar kan je een adres geven dat op basis van bijvoorbeeld artikel-ID, fabrikantcode of EAN-code de juiste pagina toont, of een link om de factuur direct te betalen. Gebruik je een website van onze partner Lined, neem dan contact op met de helpdesk van Lined. Kom je er met het dynamische adres niet uit, dan helpt onze helpdesk je verder.