Brandstoftoeslag per kilometer
Bij orders die je bezorgt, kun je automatisch een brandstoftoeslag per kilometer laten berekenen. De toeslag wordt bepaald op basis van de afstand tussen het adres van de administratie en het afleveradres.
Voor functioneel beheerders (instellen) en ordergebruikers (toepassen).
Wat doet de brandstoftoeslag?
Wanneer je op een order een afleveradres invult, berekent Smart Trade de afstand en voegt een extra orderregel toe met de brandstoftoeslag. De toeslag is dus gekoppeld aan de bezorging: hoe verder weg, hoe hoger het bedrag.
Kort gezegd: vul je een afleveradres in, dan rekent het systeem de kilometers uit en zet het de brandstoftoeslag als aparte regel op de order. Je kunt de toeslag per order aan- of uitzetten.
Instellen – stap 1: maak een artikel aan
Maak een artikel aan met bijvoorbeeld de naam Brandstoftoeslag. Gebruik als eenheid km en vul de prijs per kilometer in. Zo staat de prijs per kilometer op één plek vast.
Instellen – stap 2: koppel het artikel
- Ga naar Instellingen ? Geavanceerd ? Order.
- Selecteer bij transport_surcharge_per_kilometer_article_id het zojuist aangemaakte artikel.
- Vul bij transport_surcharge_header_text de koptekst in die bij het artikel wordt weergegeven.
- Sla de instellingen op.
Instellen – stap 3: leveringswijze
Ga naar de stambestanden en open de gewenste leveringswijzen. Per leveringswijze geef je aan of de brandstoftoeslag per kilometer standaard moet worden toegepast. Zo hoeft de toeslag niet bij elke order handmatig aangezet te worden.
Werking in orders
Maak je een order aan en vul je een afleveradres in, dan wordt de brandstoftoeslag automatisch berekend. In de afleveradres-editor verschijnt de sectie Transportkosten per kilometer met een schakelaar Toevoegen en de automatisch berekende afstand (in km).
Zet je de schakelaar aan, dan wordt de toeslag als extra regel toegevoegd; zet je hem uit, dan vervalt de toeslag voor deze order.
Belangrijke opmerking: controleer de coördinaten
Let op
De afstand (kilometers) wordt berekend op basis van de coördinaten die zijn ingesteld bij Instellingen ? Geavanceerd ? Alle modules. Controleer dus altijd of deze coördinaten (het vertrekpunt van de administratie) correct zijn ingesteld; anders klopt de berekende afstand niet.
Goed om te weten
Dit is de toeslag op basis van de bezorgafstand. Toeslagen op basis van percentage of gewicht voeg je toe via het actiemenu van de order; die staan beschreven in het artikel over toeslagen op een order