Wat is een hoofdartikel?

Een hoofdartikel is een groepering: een “kop” waaronder meerdere artikelen (de varianten) hangen. Het hoofdartikel zelf verkoop je niet; het bundelt de losse artikelen die er als variant onder vallen. Het hoofdartikel heeft een eigen omschrijving, een artikelgroep, een fabrikant en afbeeldingen. Elk artikel kan aan één hoofdartikel gekoppeld zijn.

Een voorbeeld: het hoofdartikel Tuinpaal bundelt de losse artikelen “Tuinpaal 100 cm”, “Tuinpaal 150 cm” en “Tuinpaal 200 cm”. Voor de klant is het één product met keuze uit lengtes; in je administratie blijft elke lengte een apart artikel met een eigen bestelcode, voorraad en prijs.

Kort gezegd: het hoofdartikel is de kop, de varianten zijn de losse artikelen eronder. De variant blijft een echt artikel; het hoofdartikel is alleen de groepering.

Voorbeeld: varianten in lengte en kleur

Varianten bouw je op langs eigenschappen als lengte, maat of kleur. Een paar herkenbare voorbeelden:

• Lengtevarianten: hetzelfde product in 100, 150 en 200 cm.
• Kleurvarianten: hetzelfde product in antraciet, bruin en groen.
• Combinaties: lengte én kleur samen, bijvoorbeeld een schutting die je per lengte en per kleur aanbiedt.

Elke combinatie is een eigen artikel, met een eigen inkoop- en verkoopprijs. Dat maakt varianten geschikt voor situaties waarin de prijs per lengte of kleur verschilt.

Hoofdartikelen op de webshop

Een hoofdartikel is bij uitstek handig voor een gekoppelde webshop. Omdat het hoofdartikel een eigen omschrijving en afbeeldingen heeft en de varianten eronder gebundeld zijn, kun je het product op de webshop als één productpagina tonen, waar de klant vervolgens de gewenste variant (bijvoorbeeld lengte of kleur) kiest. Zonder hoofdartikel zou elke variant een losse productpagina worden.

Met de instelling Verbergen in webshop bepaal je of een hoofdartikel (of een los artikel) wel of niet op de webshop verschijnt.

Goed om te weten
Hoe de varianten er op de webshop precies uitzien – bijvoorbeeld als keuzemenu of als aparte knoppen – hangt af van de webshopkoppeling. Smart Trade levert de gegevens (hoofdartikel met omschrijving, afbeeldingen en de gekoppelde varianten) aan; de weergave wordt door de webshop bepaald.

Hoe bedenk je je hoofdartikelen?

Voordat je gaat inrichten, is het handig om per productgroep te bepalen wat de klant als “één product” ziet en waarin de varianten van elkaar verschillen. Een paar vuistvragen:

• Welke artikelen zijn eigenlijk hetzelfde product in een andere uitvoering? Die horen onder één hoofdartikel.
• Langs welke eigenschap(pen) verschillen ze – lengte, maat, kleur, of een combinatie?
• Verschilt de prijs per variant? Dan zet je die prijs per variant klaar.
• Wil je het product op de webshop als één pagina tonen? Dan is een hoofdartikel de logische keuze.

Houd de opzet consequent: gebruik dezelfde eigenschappen (bijvoorbeeld dezelfde kleurnamen) over hoofdartikelen heen. Dat maakt je assortiment voorspelbaar en makkelijker te onderhouden.

Bestaande artikelen aan een hoofdartikel koppelen

Heb je al losse artikelen die je alsnog wilt bundelen, dan koppel je ze aan een hoofdartikel zonder ze opnieuw aan te maken:

• Op de artikelkaart kies je bij het veld Hoofdartikel het gewenste hoofdartikel. De keuzelijst toont de hoofdartikelen die bij dezelfde artikelgroep en fabrikant horen.
• Vanuit het artikeloverzicht kun je één of meer artikelen selecteren en via Hoofdartikel toewijzen in één keer aan een hoofdartikel koppelen. Je krijgt de bevestiging “Hoofdartikel succesvol toegewezen”.

In het artikeloverzicht kun je ook filteren op hoofdartikel, of juist op Artikelen zonder hoofdartikel om te zien wat nog niet gekoppeld is.

Let op
Verberg je een hoofdartikel terwijl er nog artikelen aan gekoppeld zijn, dan worden die artikelen losgekoppeld van het hoofdartikel. Smart Trade vraagt hierbij eerst een bevestiging.