Prijsafspraken op een relatie instellen
Met prijsafspraken leg je vast dat een specifieke klant een afwijkende prijs of korting krijgt. Je stelt ze in op de relatiekaart, op vier niveaus: per artikel, per hoofdartikel, per artikelgroep of per fabrikant.
Voor functioneel beheerders die klantafspraken beheren.
Wat is een prijsafspraak?
Een prijsafspraak is een afspraak op de relatie die automatisch geldt zodra die klant een bijbehorend artikel bestelt. Je bepaalt op welk niveau de afspraak geldt en hoe de prijs of korting wordt berekend.
Kort gezegd: een specifiekere afspraak gaat vóór een algemenere – een afspraak op artikelniveau weegt zwaarder dan een afspraak op artikelgroep- of fabrikantniveau.
Waar vind je de prijsafspraken?
Op de relatiekaart staan de prijsafspraken als aparte onderdelen (widgets), één per niveau:
- Prijsafspraken - Artikelen
- Prijsafspraken - Hoofdartikelen
- Prijsafspraken - Artikelgroepen
- Prijsafspraken - Fabrikant
- Prijsafspraken - Instellingen (onder meer de prijskolom en de vaste korting van de relatie)
Het niveau volgt dus uit de tabel waarin je een afspraak toevoegt; er is geen apart niveau-keuzeveld.
Een prijsafspraak toevoegen
Bovenaan elke tabel staat een invoerregel met links Nieuw en rechts een plus-knop. Vul de regel in en klik op de plus om de afspraak toe te voegen. Je kiest per afspraak de soort (de Afspraak):
| Soort afspraak | Betekenis |
|---|---|
| Kortingspercentage | Een korting als percentage van de basisprijs. |
| Vaste korting | Een vast bedrag korting. |
| Vaste prijs | Een vaste prijs per stuk. |
Bij een afspraak op artikelgroep kies je tussen een vaste korting (€) en een vast percentage (%), plus de Basis voor berekening (Verkoopprijs of Kostprijs). Bij een afspraak op fabrikant geef je alleen een vast percentage op.
Voorwaarden en geldigheid
Bij afspraken op artikel- en hoofdartikelniveau kun je een Voorwaarde koppelen aan een aantal:
- Geen voorwaarde – geldt altijd.
- Ten minste – vanaf een minimum aantal.
- Tot – tot een maximum aantal.
- Precies – bij exact dat aantal.
- X voor de prijs van # – een staffelvorm (bijvoorbeeld 3 voor de prijs van 2).
Kies je een voorwaarde, dan verschijnt een veld voor het aantal. Daarnaast kun je een afspraak begrenzen met Geldig vanaf en Geldig t/m; deze datumvelden zijn beschikbaar als de bijbehorende instelling aanstaat. Staat die uit, dan toont de regel “Geen einddatum”.
Goed om te weten
Boven de tabel kun je filteren met Alleen nu geldende prijsafspraken tonen en zoeken via Zoek in omschrijving. Zo houd je overzicht bij veel afspraken.
Verdere kortingen blokkeren
Achter een afspraakregel staat een vinkje met de betekenis Geen verdere kortingen toepassen. Zet je dat aan, dan geldt alleen deze afspraak en worden andere kortingen (zoals de vaste korting van de relatie) niet meer bovenop toegepast. In de Prijsopbouw van een orderregel zie je dat terug met de reden “Geblokkeerd door prijsafspraak”. Laat je het vinkje juist uit, dan kunnen andere kortingen er nog bovenop komen (korting op korting).
Prijsafspraken op een relatiegroep
Dezelfde prijsafspraken kun je ook op een relatiegroep instellen, zodat ze voor alle klanten in die groep gelden. Je vindt daar dezelfde mogelijkheden: afspraken per artikel, hoofdartikel, artikelgroep of fabrikant, met een vaste prijs, een vast kortingsbedrag of een percentage.
Een relatie erft de afspraken van zijn relatiegroep. Bij zo'n overgenomen regel zie je op de relatie de melding dat de prijsafspraak van de relatiegroep komt. Wil je voor één klant afwijken, dan voeg je op die relatie een eigen (specifiekere) afspraak toe.
Prijsafspraken importeren via CSV
Heb je een lange lijst met vaste prijzen, dan hoef je die niet één voor één in te voeren. Je importeert ze via een CSV-bestand. Dit werkt alleen voor vaste prijzen per artikel.
- Op een relatie: gebruik Importeer vaste prijzen per product, kies het CSV-bestand en upload het met het wolk-icoon.
- Op een relatiegroep: gebruik Bestand import, kies het bestand bij Kies bestand en klik op Importeren.
In het bestand staat per regel een artikelaanduiding (bijvoorbeeld het artikelnummer) met de bijbehorende prijs. Het scheidingsteken is instelbaar; standaard is dat een puntkomma.
Let op
Controleer vóór het importeren of je bestand het juiste scheidingsteken en de juiste schrijfwijze van de prijzen gebruikt. Een import overschrijft bestaande vaste prijzen; test bij twijfel eerst met een klein bestand of overleg met de helpdesk.
Wat gebeurt er op de order?
Zodra de klant een bijbehorend artikel op een order zet, past Smart Trade de prijsafspraak automatisch toe. Geldt er zowel een afspraak op artikelniveau als op artikelgroepniveau, dan wint de specifiekere (artikel) afspraak. Je controleert het resultaat per regel via de Prijsopbouw-dialoog.