Artikelbeheer in Smart Trade
Artikelen zoeken, controleren, indelen en beheren via het huidige artikeloverzicht.
Voor functioneel beheerders, inkopers, verkoopmedewerkers, magazijnmedewerkers en administratief medewerkers.
Introductie
In artikelbeheer beheer je de artikelen die je gebruikt in verkoop, inkoop, voorraad, prijsafspraken, etiketten en andere artikelprocessen. Een artikel kan bijvoorbeeld een verkoopartikel, inkoopartikel, voorraadartikel of dienst zijn.
Artikelgroepen helpen om artikelen logisch in te delen. Je gebruikt artikelgroepen bijvoorbeeld om artikelen sneller terug te vinden, rapportages overzichtelijker te maken of artikelen op dezelfde manier te behandelen.
Hoofdgroepen staan boven artikelgroepen. Een hoofdgroep kan meerdere artikelgroepen bundelen, zodat je de indeling grover kunt bekijken. Hoofdartikelen gebruik je om varianten bij elkaar te plaatsen, bijvoorbeeld artikelen die hetzelfde product vertegenwoordigen maar verschillen in uitvoering.
Goed om te weten
Deze handleiding beschrijft de vernieuwde overzichten en de bestaande artikelkaart die je vanuit die overzichten opent. De volledig vernieuwde artikelkaart wordt hier niet als klantwerkwijze beschreven.
Voor je begint
Je hebt toegang tot artikelbeheer nodig om de module te openen. Voor wijzigen, prijzen aanpassen, voorraad beheren, importeren, exporteren of artikelgroepen beheren kunnen aanvullende rechten nodig zijn.
In de artikelmodule zijn deze onderdelen beschikbaar:
| Onderdeel | Waarvoor gebruik je dit? |
|---|---|
| Artikeloverzicht | Artikelen zoeken, filteren, selecteren en openen. |
| Bestaande artikelkaart | Artikelgegevens bekijken of aanpassen nadat je een artikel opent. |
| Artikelgroepen en hoofdgroepen | Artikelen logisch indelen voor beheer, filtering en rapportage. |
| Hoofdartikelen | Varianten of verwante artikelen aan elkaar koppelen. |
| Printen en printlijsten | Prijskaarten of artikellabels afdrukken voor geselecteerde artikelen. |
| Import en export | Grotere sets artikelgegevens verwerken wanneer je hiervoor rechten hebt. |
Let op
Wijzigingen aan artikelen kunnen doorwerken in verkoop, inkoop, voorraad, prijsafspraken en afdrukken. Controleer daarom altijd of je het juiste artikel en de juiste administratie gebruikt voordat je opslaat.
Stap voor stap: een artikel zoeken en openen
Gebruik deze stappen wanneer je een bestaand artikel wilt vinden, controleren of aanpassen.
- Open Artikelbeheer.
- Ga naar het Artikeloverzicht.
- Gebruik het zoekveld om te zoeken op bijvoorbeeld artikelnummer, omschrijving, fabrikantcode of barcode.
- Gebruik Filters als je de lijst wilt beperken, bijvoorbeeld op artikelgroep, hoofdgroep, leverancier, voorraad of leverbaarheid.
- Controleer de kolommen in het overzicht om zeker te weten dat je het juiste artikel hebt gevonden.
- Open het artikel door erop te dubbelklikken of door de actie Bewerken te gebruiken.
Gevolgen
Als je een artikel opent, kom je op de bestaande artikelkaart. Of je gegevens kunt wijzigen, hangt af van je rechten en van de inrichting van de artikelkaart.
Tip
Zie je weinig artikelen? Controleer eerst de actieve filters. Het overzicht kan standaard alleen leverbare artikelen tonen.
Stap voor stap: filters gebruiken
Gebruik filters wanneer een zoekterm te veel resultaten geeft of wanneer je gericht een bepaalde groep artikelen wilt bekijken.
- Open het Artikeloverzicht.
- Kies Filters.
- Vul een of meer filters in, bijvoorbeeld artikelgroep, hoofdgroep, fabrikant, leverancier of voorraad.
- Pas de filters toe.
- Controleer de actieve filters boven het overzicht.
- Verwijder een actief filter wanneer je weer een bredere lijst wilt zien.
Gevolgen
Het overzicht toont alleen artikelen die aan de ingestelde filters voldoen. De artikelen zelf worden hierdoor niet aangepast.
Goed om te weten
Het overzicht onthoudt filters in de paginaweergave. Als je terugkomt op het overzicht, kan dezelfde selectie nog actief zijn.
Stap voor stap: een nieuw artikel aanmaken
Gebruik deze stappen wanneer je een nieuw artikel wilt toevoegen dat nog niet in Smart Trade bestaat.
- Open Artikelbeheer.
- Kies Nieuw artikel.
- Vul op de bestaande artikelkaart de verplichte velden in. Welke velden zichtbaar zijn, kan per inrichting verschillen.
- Controleer de omschrijving, artikelgroep, eenheid, btw, prijzen en voorraadinstellingen wanneer deze velden beschikbaar zijn.
- Sla het artikel op.
Gevolgen van opslaan
Na opslaan is het artikel beschikbaar in de processen waarin artikelen worden gebruikt, zoals verkoop, inkoop, voorraadbeheer of afdrukken. De exacte beschikbaarheid hangt af van de ingevulde gegevens, instellingen en rechten.
Let op
Maak geen tweede artikel aan als het artikel al bestaat onder een andere omschrijving, barcode of fabrikantcode. Zoek eerst breed voordat je een nieuw artikel opslaat.
Stap voor stap: een artikel wijzigen
Gebruik deze stappen wanneer artikelgegevens veranderen, bijvoorbeeld een omschrijving, groep, leverancier, prijs of voorraadinstelling.
- Zoek het artikel op in het Artikeloverzicht.
- Open het artikel via dubbelklikken of Bewerken.
- Pas de gewenste gegevens aan op de bestaande artikelkaart.
- Controleer samenhangende velden, bijvoorbeeld prijzen, voorraadinstellingen of artikelgroep.
- Sla de wijziging op.
Gevolgen van opslaan
De aangepaste artikelgegevens worden gebruikt op plekken waar dit artikel opnieuw wordt opgezocht of verwerkt. Voor sommige onderdelen, zoals prijzen en voorraad, kunnen extra rechten nodig zijn.
Waarschuwing
Wees voorzichtig met prijs- en voorraadwijzigingen. Deze gegevens kunnen direct invloed hebben op nieuwe verkoopregels, inkoopregels, voorraadcontroles en afdrukken.
Stap voor stap: meerdere artikelen beheren vanuit het overzicht
In het artikeloverzicht kun je een of meer artikelen selecteren en daarna een actie uitvoeren.
- Zoek of filter de artikelen die je nodig hebt.
- Selecteer een of meerdere artikelen met de selectievakjes.
- Kies de gewenste actie, bijvoorbeeld Afdrukken, Hoofdartikel toewijzen, End-of-life of Verwijderen.
- Lees de eventuele bevestiging zorgvuldig.
- Bevestig de actie alleen als de selectie klopt.
Beschikbare acties
| Actie | Wat doet deze actie? | Aandachtspunt |
|---|---|---|
| Bewerken | Opent een geselecteerd artikel op de bestaande artikelkaart. | Deze actie werkt voor een enkel artikel tegelijk. |
| Afdrukken | Opent de printdialoog voor de geselecteerde artikelen. | De beschikbare layouts hangen af van de inrichting. |
| Hoofdartikel toewijzen | Koppelt geselecteerde artikelen aan een hoofdartikel. | Gebruik dit vooral voor varianten of artikelen die bij elkaar horen. |
| End-of-life | Markeert geselecteerde artikelen als uitgefaseerd. | De software vraagt eerst om bevestiging. |
| Verwijderen | Verwijdert of verbergt geselecteerde artikelen. | Als een artikel voorraad heeft, meldt de software dat de voorraad eerst op 0 wordt gezet. |
| AI-verrijking | Kan beschikbare artikelgegevens laten verrijken wanneer deze functie is geactiveerd. | Deze actie is alleen zichtbaar als de AI-module actief en ingericht is. Er geldt een maximum van 20 geselecteerde artikelen. |
Let op
Acties op meerdere artikelen zijn snel, maar kunnen ook veel gegevens tegelijk aanpassen. Controleer altijd de selectie voordat je bevestigt.
Artikelgroepen, hoofdgroepen en hoofdartikelen
Gebruik artikelgroepen en hoofdgroepen om je assortiment overzichtelijk te houden. Een duidelijke indeling maakt zoeken, filteren, rapporteren en beheren eenvoudiger.
Artikelgroepen
Een artikelgroep bundelt artikelen die bij elkaar horen. Gebruik artikelgroepen bijvoorbeeld voor productsoorten, assortimentsgroepen of interne beheerindelingen.
Hoofdgroepen
Een hoofdgroep bundelt meerdere artikelgroepen. Gebruik hoofdgroepen wanneer je een hogere indeling nodig hebt boven de normale artikelgroepen.
Hoofdartikelen
Een hoofdartikel koppelt verwante artikelen aan elkaar. Dit is handig bij varianten van hetzelfde product, bijvoorbeeld verschillende maten, lengtes, uitvoeringen of verpakkingen.
Waarschuwing
Als je een hoofdgroep verwijdert waar nog groepen aan gekoppeld zijn, kunnen die groepen worden losgekoppeld van de hoofdgroep. Als je een hoofdartikel verbergt waar nog artikelen aan gekoppeld zijn, kunnen die artikelen worden losgekoppeld van het hoofdartikel.
Printen en printlijsten
Gebruik printen wanneer je prijskaarten of artikellabels wilt afdrukken voor een of meer artikelen.
- Selecteer de artikelen in het Artikeloverzicht.
- Kies Afdrukken voor direct afdrukken.
- Gebruik het actiemenu als je eerst een printlijst wilt maken.
- Verwerk handmatige printlijsten via de printwachtrij.
Gevolgen
Bij direct afdrukken wordt de printdialoog geopend voor de geselecteerde artikelen. Bij een printlijst bewaar je de selectie als lijst, zodat je deze later via de printwachtrij kunt verwerken.
Tip
Maak een printlijst wanneer je met meerdere medewerkers werkt of wanneer het afdrukken later moet gebeuren.
Importeren en exporteren
Gebruik import en export alleen wanneer je grotere aantallen artikelgegevens wilt verwerken en hiervoor rechten hebt. Dit kan handig zijn bij assortimentsupdates, prijswijzigingen of gegevenscontrole.
- Controleer vooraf welke gegevens je wilt aanpassen.
- Gebruik import of import/export in artikelbeheer.
- Controleer de resultaten zorgvuldig voordat je verder werkt met de aangepaste artikelen.
Waarschuwing
Importeren kan veel artikelen tegelijk aanpassen. Test een import bij voorkeur eerst met een kleine selectie en bewaar altijd het oorspronkelijke bestand.
Velden in het artikeloverzicht
De zichtbare kolommen kunnen verschillen per inrichting en kolomconfiguratie. Gebruik deze tabel als naslag voor de belangrijkste velden in het artikeloverzicht.
| Veld of kolom | Functie | Wanneer gebruik je dit? | Aandachtspunt |
|---|---|---|---|
| Selectie | Selecteert een of meer artikelen. | Voor acties zoals printen, hoofdartikel toewijzen, end-of-life of verwijderen. | Controleer de selectie voordat je een actie bevestigt. |
| Artikel Nr. | Toont het artikelnummer. | Om een artikel uniek te herkennen. | Het overzicht sorteert standaard op artikelnummer aflopend. |
| Fabrikantcode | Toont de code van de fabrikant. | Wanneer klanten of leveranciers met fabrikantcodes werken. | Er kan ook een tweede fabrikantcode beschikbaar zijn. |
| Barcode | Toont de barcode van het artikel. | Voor zoeken, scannen of controle van labels. | Gebruik het barcodefilter als je exact op barcode wilt zoeken. |
| Eigen artikelcode | Toont een eigen of aangepaste artikelcode. | Wanneer je naast het artikelnummer een eigen codering gebruikt. | Beschikbaarheid hangt af van de inrichting. |
| Hoofdgroep | Toont de hoofdgroep van het artikel. | Voor grove indeling en filtering. | Sorteren op hoofdgroep is in het overzicht niet overal beschikbaar. |
| Artikelgroep | Toont de artikelgroep van het artikel. | Voor indeling, beheer en filtering. | Een verkeerde groep maakt artikelen moeilijker vindbaar. |
| Fabrikant | Toont de fabrikantrelatie. | Voor assortimenten waarbij fabrikant belangrijk is. | Fabrikant en leverancier zijn niet altijd dezelfde relatie. |
| Hoofdleverancier | Toont de hoofdleverancier van het artikel. | Voor inkoopcontrole of leverancierselectie. | De kolom kan afhankelijk zijn van instellingen. |
| Voorkeursleverancier | Toont de voorkeursleverancier. | Wanneer een artikel bij meerdere leveranciers bekend is. | Gebruik dit bij voorkeur niet als enige controlepunt voor inkoopprijzen. |
| Eigen omschrijving | Toont de eigen artikelomschrijving. | Wanneer je intern een andere omschrijving gebruikt. | Het overzicht kan standaard eigen omschrijvingen gebruiken als dit is ingericht. |
| Leveranciersomschrijving | Toont de omschrijving vanuit leveranciergegevens. | Voor vergelijking met leveranciersinformatie. | Niet elk artikel heeft leveranciersgegevens. |
| Omschrijving | Toont de standaard omschrijving. | Voor herkenning in het overzicht. | Bij twijfel controleer je ook code, barcode of leverancier. |
| Voorraad | Toont de voorraad of virtuele voorraad. | Voor snelle voorraadcontrole. | Niet-voorraadartikelen tonen mogelijk geen voorraad. |
| In bestelling | Toont het aantal dat in bestelling staat. | Voor controle van lopende inkoop. | De waarde hangt af van de beschikbare inkoopinformatie. |
| Gereserveerd | Toont gereserveerde aantallen. | Voor inzicht in beschikbare voorraad. | Gebruik dit samen met voorraad voor een vollediger beeld. |
| Eenheid | Toont de gebruikte eenheid. | Wanneer aantallen per stuk, meter, doos of andere eenheid verschillen. | Een verkeerde eenheid kan gevolgen hebben voor aantallen en prijzen. |
| Inkoopprijs | Toont de inkoopprijs. | Voor marge- en prijscontrole. | Deze kolom kan verborgen zijn zonder recht om inkoopprijzen te zien. |
| Verkoopprijs inclusief | Toont de verkoopprijs inclusief btw. | Voor controle van consumentenprijzen. | Controleer of inclusief of exclusief btw relevant is voor je proces. |
| Verkoopprijs exclusief | Toont de verkoopprijs exclusief btw. | Voor zakelijke prijscontrole. | Kan afwijken van de prijs inclusief btw door afronding of btw-instellingen. |
| Adviesprijs | Toont de adviesprijs. | Voor prijsvergelijking of prijsbeleid. | Een adviesprijs is niet automatisch de verkoopprijs. |
| Adviesprijs leverancier | Toont een adviesprijs vanuit leveranciergegevens. | Voor vergelijking met leveranciersinformatie. | Niet elke leverancier levert deze informatie. |
| Marge | Toont marge-informatie. | Voor controle van prijsopbouw. | Marge hangt samen met inkoop- en verkoopprijzen. |
| Per verpakking | Toont het aantal per verpakking. | Voor artikelen die per verpakking of veelvoud worden verkocht of besteld. | Controleer dit bij afwijkende bestel- of verkoopeenheden. |
| Leveranciersvoorraad | Toont een indicatie van voorraad bij leverancier. | Voor snelle beschikbaarheidscontrole bij externe voorraad. | Deze informatie is alleen bruikbaar als leveranciersvoorraad beschikbaar is. |
| Status | Toont statusinformatie of iconen bij het artikel. | Voor snelle controle op bijzonderheden. | Open het artikel als je de status nader wilt controleren. |
| Magazijnvoorraad | Kan voorraad, minimumvoorraad en maximumvoorraad per magazijn tonen. | Voor voorraadcontrole per magazijn. | Deze kolommen zijn alleen beschikbaar wanneer voorraadmagazijnen zijn ingericht. |
| Vrije velden | Toont aanvullende artikelvelden die specifiek zijn ingericht. | Wanneer je organisatie extra artikelgegevens gebruikt. | Welke vrije velden zichtbaar zijn, verschilt per inrichting. |
Filters in het artikeloverzicht
Filters helpen je om snel de juiste artikelen te vinden zonder lange lijsten door te lopen.
| Filter | Wat filtert dit? | Wanneer gebruik je dit? |
|---|---|---|
| Barcode | Zoekt op barcode. | Wanneer je een label of scanwaarde hebt. |
| Fabrikantcode | Zoekt op fabrikantcode. | Wanneer een leverancier of fabrikant met deze code werkt. |
| Hoofdartikel | Toont artikelen binnen een gekozen hoofdartikel. | Voor varianten of gekoppelde artikelen. |
| Artikelgroep | Toont artikelen binnen een gekozen artikelgroep. | Voor assortimenten of beheer per groep. |
| Hoofdgroep | Toont artikelen binnen een gekozen hoofdgroep. | Voor een grovere selectie boven artikelgroepen. |
| Fabrikant | Toont artikelen van een gekozen fabrikant. | Voor merk- of fabrikantcontrole. |
| Leverancier | Toont artikelen van een gekozen leverancier. | Voor inkoop of leverancierscontrole. |
| Bron artikelen | Filtert op artikelen die wel of niet aan bronartikelen zijn gekoppeld. | Voor controle van koppelingen of externe artikelbronnen. |
| Gemaakt sinds | Toont artikelen vanaf een gekozen aanmaakdatum. | Voor controle van recent aangemaakte artikelen. |
| Voorkeursartikel | Toont alleen wel of geen voorkeursartikelen. | Wanneer voorkeursartikelen in je inrichting worden gebruikt. |
| Alleen op voorraad | Toont artikelen met of zonder voorraad. | Voor verkoop- of magazijncontrole. |
| Acties | Filtert op artikelen die als actieartikel zijn gemarkeerd. | Voor tijdelijke acties of aanbiedingen. |
| Leverbaar | Toont artikelen op basis van de end-of-life status. | Wanneer je actieve of uitgefaseerde artikelen wilt controleren. |
| Eigen omschrijving | Bepaalt of eigen omschrijvingen worden gebruikt. | Wanneer de getoonde omschrijving afwijkt van wat je verwacht. |
Beschikbare pagina's voor naslag
Onderstaande pagina's kunnen beschikbaar zijn in artikelbeheer. Welke pagina's je ziet, hangt af van rechten, instellingen en actieve modules.
| Pagina | Doel | Pad voor naslag |
|---|---|---|
| Artikeloverzicht | Artikelen zoeken, filteren, selecteren en openen. | /v3/redesign/article |
| Nieuw artikel | Een nieuw artikel aanmaken via de bestaande artikelkaart. | /v3/redesign/article/create |
| Artikel bewerken | Een bestaand artikel openen via de bestaande artikelkaart. | /v3/redesign/article/{artikelnummer}/edit |
| Hoofdgroepen | Hoofdgroepen voor artikelen beheren. | /v3/redesign/article/main_groups |
| Artikelgroepen | Artikelgroepen beheren. | /v3/redesign/article/groups |
| Hoofdartikelen | Hoofdartikelen en varianten beheren. | /v3/redesign/article/main_articles |
| Verpakkingen | Artikelverpakkingen beheren. | /v3/redesign/article/packaging |
| Tellijst | Een tellijst voor artikelen gebruiken. | /v3/redesign/article/inventory_list |
| Import | Artikelgegevens importeren via de importwizard. | /v3/redesign/article/import |
| Import/export | Artikelgegevens importeren of exporteren. | /v3/redesign/article/import_export |
| Onderhoud | Onderhoudsfuncties voor artikelen openen. | /v3/redesign/article/maintenance |
| Artikellijst | Een aanvullende artikellijst openen. | /v3/redesign/article/article_list |
| Artikelraster | Artikelraster beheren. | /v3/redesign/article/grid |
| Catalogus | Catalogusfuncties voor artikelen gebruiken. | /v3/redesign/article/catalogue |
| Presentatiekaarten | Presentatiekaarten beheren of afdrukken. | /v3/redesign/article/presentation/cards |
| Afbeeldingen downloaden | Artikelafbeeldingen downloaden. | /v3/redesign/article/image_download |
| Niet-gecontroleerde wijzigingen | Artikelwijzigingen controleren die nog niet zijn goedgekeurd. | /v3/redesign/article/unapproved_changes |
| Voorraadlijsten | Voorraadlijsten openen. | /v3/redesign/article/inventory_lists |
| Artikelwijzigingen wachtrij | Artikelwijzigingen in een wachtrij bekijken. | /v3/redesign/article/queue |
| Artikelkoppelingen | Koppelingen tussen artikelen en externe bronnen beheren. | /v3/redesign/article/mappings |
| Printwachtrij handmatig | Handmatige printlijsten verwerken. | /v3/redesign/article/print_lists |
Rechten voor artikelbeheer
Deze rechten kunnen beschikbaar zijn voor de artikelmodule. Sommige rechten zijn alleen zichtbaar of relevant wanneer de bijbehorende instelling actief is.
| Recht | Beschrijving |
|---|---|
artikelen_beheren | Hiermee kan de gebruiker artikelen beheren. |
artikelen_readonly | Hiermee kan de gebruiker artikelen bekijken zonder ze te wijzigen. |
artikelgroepen_beheren | Hiermee kan de gebruiker artikelgroepen beheren. |
artikelraster_beheren | Hiermee kan de gebruiker het artikelraster beheren. |
artikelprijzen_bewerken | Hiermee kan de gebruiker artikelprijzen aanpassen. |
catalogus | Hiermee kan de gebruiker catalogusfuncties gebruiken. |
hoofdartikelen_beheren | Hiermee kan de gebruiker hoofdartikelen beheren. |
hoofdgroepen_beheren | Hiermee kan de gebruiker hoofdgroepen beheren. |
import_export | Hiermee kan de gebruiker artikelgegevens importeren en exporteren. |
inkoopprijs_tonen | Hiermee kan de gebruiker inkoopprijzen zien. |
kolomconfiguratie_bewerken | Hiermee kan de gebruiker kolomconfiguraties aanpassen. |
maten_matrix | Hiermee kan de gebruiker de matenmatrix gebruiken. |
onderhoud | Hiermee kan de gebruiker onderhoudsfuncties voor artikelen gebruiken. |
presentatiekaarten_beheren | Hiermee kan de gebruiker presentatiekaarten beheren. |
prijsafspraken_bewerkbaar | Hiermee kan de gebruiker prijsafspraken aanpassen. |
prijsafspraken_zichtbaar | Hiermee kan de gebruiker prijsafspraken zien. |
statistieken | Hiermee kan de gebruiker statistieken bij artikelen bekijken. |
tellijst | Hiermee kan de gebruiker tellijsten gebruiken. |
verpakkingen_beheren | Hiermee kan de gebruiker artikelverpakkingen beheren. |
voorraad_bijwerken | Hiermee kan de gebruiker voorraadgegevens bijwerken. |
voorraad_bijhouden | Hiermee kan de gebruiker instellen of voorraad voor een artikel wordt bijgehouden. |
locatielijst_tonen | Hiermee kan de gebruiker de artikellocatielijst zien wanneer artikellocaties actief zijn. |
locatieoverzicht_tonen | Hiermee kan de gebruiker het artikellocatieoverzicht zien wanneer artikellocaties actief zijn. |
prijslijst | Hiermee kan de gebruiker prijslijstfuncties gebruiken wanneer prijslijsten actief zijn. |
Praktijkvoorbeelden
Nieuw verkoopartikel aanmaken
Een beheerder kiest Nieuw artikel, vult op de bestaande artikelkaart de verplichte gegevens in en controleert artikelgroep, eenheid, btw en verkoopprijs. Na opslaan kan het artikel worden gebruikt in verkoopprocessen waarvoor het artikel beschikbaar is.
Verkoopmedewerker zoekt een artikel voor een klant
Een verkoopmedewerker zoekt in het artikeloverzicht op omschrijving, fabrikantcode of barcode. Daarna controleert de medewerker voorraad, verkoopprijs en status voordat het artikel in een verkoopproces wordt gebruikt.
Magazijnmedewerker controleert voorraad
Een magazijnmedewerker filtert op artikelgroep of voorraad en bekijkt de voorraadkolommen. Als magazijnvoorraad is ingericht, kan de medewerker ook voorraad per magazijn controleren.
Inkoper controleert leveranciersinformatie
Een inkoper gebruikt de kolommen voor hoofdleverancier, voorkeursleverancier, inkoopprijs en leveranciersvoorraad om artikelgegevens te controleren. Voor het zien of wijzigen van inkoopprijzen zijn de juiste rechten nodig.
Varianten onder een hoofdartikel plaatsen
Een beheerder selecteert meerdere varianten in het artikeloverzicht en kiest Hoofdartikel toewijzen. De artikelen worden gekoppeld aan hetzelfde hoofdartikel, zodat ze samen terug te vinden zijn.
Prijskaartjes printen
Een medewerker selecteert artikelen in het overzicht en kiest Afdrukken. Voor een grotere set artikelen maakt de medewerker een printlijst en verwerkt deze via de handmatige printwachtrij.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik een artikel niet in het overzicht?
Controleer de zoekterm en actieve filters. Het overzicht kan bijvoorbeeld alleen leverbare artikelen, voorkeursartikelen of artikelen met voorraad tonen.
Waarom opent een artikel in een andere kaart dan het overzicht?
Het artikeloverzicht is vernieuwd. De artikelkaart die klanten nu gebruiken is de bestaande artikelkaart, waardoor de opbouw anders kan zijn dan het overzicht.
Waarom kan ik een artikel openen maar niet wijzigen?
Je hebt mogelijk alleen kijkrechten, of je mist een aanvullend recht voor het onderdeel dat je wilt aanpassen.
Waarom zie ik geen inkoopprijs?
Voor het zien van inkoopprijzen is het recht inkoopprijs_tonen nodig.
Waarom kan ik prijzen niet aanpassen?
Voor het aanpassen van artikelprijzen is het recht artikelprijzen_bewerken nodig.
Waarom kan ik voorraad niet wijzigen?
Voor voorraad bijwerken of voorraad bijhouden zijn aparte voorraadrechten nodig.
Wat gebeurt er als ik een artikel verwijder dat nog voorraad heeft?
De software vraagt om bevestiging en meldt dat de voorraad eerst op 0 wordt gezet voordat het artikel wordt verwijderd of verborgen.
Wanneer gebruik ik end-of-life in plaats van verwijderen?
Gebruik end-of-life wanneer een artikel wordt uitgefaseerd maar nog herkenbaar moet blijven. Gebruik verwijderen alleen wanneer het artikel niet meer actief beschikbaar moet zijn.
Waarom zie ik een pagina niet in artikelbeheer?
De pagina kan verborgen zijn door rechten, instellingen of omdat een bijbehorende module niet actief is.
Tips en best practices
- Werk met duidelijke artikelgroepen en hoofdgroepen.
- Gebruik hoofdartikelen voor varianten die bij elkaar horen.
- Zoek breed voordat je een nieuw artikel aanmaakt, zodat je dubbele artikelen voorkomt.
- Geef medewerkers alleen rechten die ze nodig hebben voor hun werk.
- Laat inkoopprijzen alleen zien aan medewerkers die deze informatie nodig hebben.
- Gebruik end-of-life voor artikelen die uitfaseren, in plaats van direct verwijderen.
- Test importbestanden eerst met een kleine selectie.
- Controleer artikelrechten en kolommen regelmatig, vooral na wijzigingen in processen of teams.
- Voer grote prijs-, voorraad- of importwijzigingen bij voorkeur uit op een rustig moment.