Toeslagen op een order
Je kunt een order voorzien van een toeslag op basis van een percentage of van het gewicht. De toeslag komt als aparte regel op de order. Een widget in de orderkop houdt zichtbaar of er een toeslag is ingesteld.
Voor ordergebruikers en functioneel beheerders (instellen).
Wat doet een ordertoeslag?
Een ordertoeslag berekent automatisch een extra bedrag op basis van een ingesteld percentage of het totaalgewicht van de order, en voegt dat als aparte regel toe. Je voegt de toeslag toe via het actiemenu van de order.
Kort gezegd: je kiest of de toeslag op percentage of op gewicht is gebaseerd; er is per order één toeslagregel, die bij opnieuw toevoegen wordt overschreven.
Voor je begint: instellen (eenmalig)
Je richt de toeslag eenmalig in met een of meer toeslagartikelen. Welk artikel je gebruikt, hangt af van de grondslag – en voor een toeslag op gewicht heb je een ander soort artikel nodig dan voor een toeslag op percentage:
- Percentage-toeslagartikel
– maak een artikel aan met bijvoorbeeld de naam “Toeslag”. Bij deze
variant rekent Smart Trade een percentage over de orderprijs.
- Gewicht-toeslagartikel – maak hiervoor een apart
artikel aan (bijvoorbeeld “Toeslag op gewicht”) en voeg er geen extra
(verpakkings)informatie aan toe. De prijs van dit artikel geldt als de prijs per ton: die wordt vermenigvuldigd met het ordergewicht.
Koppel deze artikelen daarna in de instellingen onder Instellingen ? Geavanceerd ? Alle modules:
| Instelling | Wat vul je in? |
|---|---|
| toeslag_artikelids | Het toeslagartikel (of -artikelen) voor een toeslag op percentage. |
| toeslag_tonnage_artikel_ids | Het toeslagartikel (of -artikelen) voor een toeslag op gewicht. |
| toeslag_artikel_standaard_percentage | Het standaardpercentage dat bij een percentagetoeslag wordt voorgesteld. |
Is er geen toeslagartikel ingesteld, dan verschijnt de melding “Er is geen toeslagartikel ingesteld. Configureer de setting” met de betreffende instellingsnaam.
Klassiek: toeslag op basis van tonnage via de leveringswijze
Naast de toeslag via het actiemenu bestaat er een klassieke variant die je aan een leveringswijze koppelt. Die richt je in via het stambestand Leveringswijzen (de klassieke beheeromgeving), niet vanuit de order zelf. Zo stel je die in:
- Maak een toeslagartikel aan (bijvoorbeeld “Toeslag op basis van gewicht”) en voeg je standaard bezorgkosten toe als volgartikel.
- Ga naar Stambestanden ? Leveringswijzes en voeg een leveringswijze toe met omschrijving Bezorgen met toeslag.
- Vink Adres instelbaar aan, vul het artikelnummer van het toeslagartikel in en vink order-tonnage als regelaantal gebruiken aan.
Kies je bij een order daarna de leveringswijze Bezorgen met toeslag, dan worden zowel de standaard bezorgkosten als het toeslagartikel toegevoegd.
Let op
Werk je met bezorgkosten per postcode, dan maak je per tarief een apart artikel met volgartikel en voeg je die toe aan het leveringswijze-stambestand. Kom je er niet uit, neem dan contact op met de helpdesk.
Een toeslag toevoegen aan een order
- Open de order en kies in het actiemenu (onder Financieel) de optie Toeslag toevoegen aan order.
- Kies bij Op basis van de grondslag: Percentage of Gewicht.
- Controleer het gekozen Artikel (het eerste toeslagartikel wordt automatisch geselecteerd). Met Artikel openen bekijk je het artikel.
- Bij Percentage: vul het percentage in (het standaardpercentage is alvast ingevuld). Bij Gewicht: het Ordergewicht (in ton) en de Artikelprijs per ton worden gebruikt.
- In de rekentabel zie je Bedrag vóór toeslag, Toeslagbedrag en Bedrag na toeslag. Sla op.
De toeslag wordt als aparte regel aan de order toegevoegd.
Let op
Staat er al een toeslagregel op de order, dan verschijnt de melding “Er staat al een toeslagregel op deze order” en wordt die bij opslaan overschreven. Staat de regel al op een afleverbon of is die geleverd of gefactureerd, dan kan hij niet worden overschreven. Bij een gewichttoeslag krijg je een melding als er regels zonder ingesteld gewicht zijn; vul dan het gewicht aan zodat de berekening klopt.
De toeslag-widget in de orderkop
Om te voorkomen dat een toeslag wordt vergeten, kun je de toeslag-widget aan de orderkop toevoegen (via het aanpassen van de orderkopweergave). De widget toont de status van de toeslag:
- “Geen ordertoeslag ingesteld” als er geen toeslag is;
- “Ordertoeslag van …% op prijs” bij een percentagetoeslag;
- “Ordertoeslag op basis van … t” bij een gewichtstoeslag.
En de brandstoftoeslag per kilometer?
Een toeslag op basis van de bezorgafstand (per kilometer) werkt anders: die wordt automatisch berekend bij het invullen van het afleveradres. Dat staat beschreven in het aparte artikel over de brandstoftoeslag per kilometer.