Afbeeldingen inlezen
Je voorziet artikelen (en ook hoofdartikelen en groepen) van afbeeldingen. Er zijn vier manieren, van handmatig voor één artikel tot een import voor grote aantallen:
- via de artikelkaart — handmatig, voor een klein aantal of als je zelf de keuzes wilt maken;
- via het artikelraster — om dezelfde afbeelding aan meerdere artikelen te geven;
- via FTP — voor een grote hoeveelheid, herkend aan de bestandsnaam;
- via een lijst met URL’s — als de afbeeldingen op een website staan.
Voor beheerders die het artikelbestand van afbeeldingen voorzien.
Kort gezegd: kies de manier die bij je aantal past — handmatig via de artikelkaart of het artikelraster, of in bulk via FTP of een URL-lijst.
Via de artikelkaart
Wil je een klein aantal artikelen van afbeeldingen voorzien, of zelf de keuzes maken, dan doe je dat op de artikelkaart onder Afbeeldingen. Hier kun je:
- afbeeldingen uploaden met Afbeelding uploaden, of door een bestand vanaf je computer naar een vak te slepen;
- de volgorde aanpassen door afbeeldingen tussen de vijf posities te slepen.
Aanvullende bestanden koppel je onder Artikelbijlagen. Je legt daar productbijlagen vast (zoals brochures of verwerkingsvoorschriften), geordend in categorieën die je zelf inricht. Per bijlage kies je bij welke documenten die automatisch meegaat: Offerte, Orderbevestiging of Afleverbon. Een bestand kan ook aan een vrij veld van het type bestand hangen; afhankelijk van je configuratie is dat elders bruikbaar, bijvoorbeeld in de webshop of op een lay-out.
Goed om te weten
Bijlagen kun je ook op artikelgroepniveau vastleggen; artikelen erven die dan, tenzij je het op het artikel zelf overschrijft.
Via het artikelraster
Wil je dezelfde afbeelding aan meerdere artikelen toewijzen, dan is het artikelraster handig. Configureer een veldenlijst met de vijf afbeeldingskolommen (afbeelding 1 tot en met 5) en kies per artikel een afbeelding. Selecteer je meerdere regels, dan wijs je in één keer dezelfde afbeelding aan al die artikelen toe; Smart Trade vraagt eerst een bevestiging.
Een gekozen afbeelding wordt als een nummer getoond. Datzelfde nummer kun je aan andere artikelen toewijzen, zodat die artikelen dezelfde afbeelding delen.
Via FTP (grote hoeveelheid)
Bestandsnamen voorbereiden
Zorg dat alle bestandsnamen beginnen met de artikel- of EAN-code. Extra tekst scheid je met een vast teken, bijvoorbeeld een laag streepje. Heb je twee afbeeldingen voor hetzelfde artikel, dan heten die bijvoorbeeld 1234_1.jpg en 1234_2.jpg. Plaats alle afbeeldingen op een FTP-locatie. Heb je die niet, stuur de afbeeldingen dan (bijvoorbeeld via WeTransfer) naar de helpdesk.
De import instellen
Open in de module Artikelbeheer de Import/Export-pagina en ga naar het tabblad Afbeelding import. Vul de velden in:
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| Host, Gebruiker, Pass | De FTP-gegevens waarmee Smart Trade bij de afbeeldingen kan. |
| Map | De map waarin de afbeeldingen staan. |
| Bestandsopbouw | Aan welke eigenschap de afbeelding wordt herkend, bijvoorbeeld #Artikel_FabrikantCode# of #Artikel_Barcode# (EAN). |
| Achter dit teken negeren | Het teken waarna de rest van de bestandsnaam wordt genegeerd, bijvoorbeeld het lage streepje waarmee je de code van extra tekst scheidt. |
| Afbeeldingen vervangen | Zet dit aan als de nieuwe afbeeldingen de oude moeten vervangen. |
| Fabrikant | Kies het merk waarvoor je inleest, zodat je niet per ongeluk afbeeldingen van andere merken bijwerkt. |
| Afbeeldingveld | Welke afbeelding je inleest: Automatisch, of Afbeelding 1 tot en met 5. Bij Automatisch bepaalt de software zelf de volgorde. |
Bevestig met Importeer artikelen.
Let op
Het importeren kan lang duren, afhankelijk van de snelheid van de locatie. Er geldt een tijdslimiet (ingesteld op 60 minuten), dus maak je selectie zo nauwkeurig mogelijk. Wacht het resultaat af voordat je een nieuwe import start.
Via een lijst met URL’s
Staan de afbeeldingen op een website of andere URL, dan lees je ze in via een CSV-bestand (Excel) met minimaal twee kolommen: een unieke identificatie van het artikel (bijvoorbeeld id, artikelcode of EAN) en de URL van de afbeelding.
Voor de URL-kolommen gebruik je Artikel_Img_url voor de eerste afbeelding en Artikel_Img1_url tot en met Artikel_Img5_url voor afbeelding 1 tot en met 5. Smart Trade haalt de afbeelding van de URL op en koppelt die aan het artikel.
Goed om te weten
Heb je nog geen lijst met URL’s maar wel een vaste opbouw (bijvoorbeeld altijd https://.../artikelcode.jpg), dan kun je die URL’s met wat Excel-formules zelf opbouwen. Is er inloggen nodig voor de URL, dan kan dat soms met een adres in de vorm https://gebruiker:wachtwoord@.../artikelcode.jpg; vraag hierbij hulp aan de helpdesk.
Let op
Importeer in delen: test eerst met één artikel, doe daarna maximaal ongeveer 100 afbeeldingen per keer en bepaal op basis daarvan hoeveel je per import verwerkt. Zo voorkom je dat je een limiet raakt of de bron overbelast.