Zoeksleutels
Een zoeksleutel is een extra code of zoekterm waarmee een artikel gevonden kan worden, naast de gewone artikel- en EAN-code. Handig voor eigen codes, oude leverancierscodes of extra barcodes. Ze werken op de kassa, in de orderinvoer en in de webshop.
Voor beheerders die het artikelbestand inrichten.
Zoeksleutels op een artikel
Je beheert zoeksleutels op de artikelkaart onder Extra zoeksleutels. Per zoeksleutel stel je in:
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| Zoeksleutel | De code of zoekterm zelf. |
| Matchen op | Wanneer de zoeksleutel raak is: Exacte match, Begin van zoekopdracht, Eind van zoekopdracht of Zoekopdracht bevat. |
| Aantal verkoopeenheden | Een vast aantal dat wordt opgevoerd als het artikel via deze zoeksleutel wordt gekozen. Zo voer je met één scan van een verpakkingsbarcode bijvoorbeeld meteen 12 stuks op. |
Goed om te weten
Met de instelling Zoeksleutels moeten uniek zijn (in de instellingen van Artikelbeheer) dwing je af dat een zoekcode maar bij één artikel voorkomt. Dit is vooral belangrijk bij barcodescannen, zodat een scan altijd bij het juiste artikel uitkomt.
Zoeksleutels importeren
Je kunt zoeksleutels ook in bulk inlezen via een import. Er zijn twee kolommen: één voor sleutels die exact moeten matchen en één voor sleutels die op een deel mogen matchen. Meerdere sleutels in één kolom scheid je met een liggend streepje (|). Bij het importeren kun je zoeksleutels toevoegen of vervangen; bij vervangen komen de nieuwe sleutels in de plaats van de bestaande.
Zoeksleutels en de artikelzoeker
De artikelzoeker doorzoekt de zoeksleutels automatisch mee, samen met onder meer de omschrijving, het artikelnummer en de barcodes. Hoe de artikelzoeker precies werkt en waarop hij verder zoekt, staat in het artikel over zoeken met de artikelzoeker.