Artikelonderhoud: bulkbewerkingen op meerdere artikelen
Op de artikelonderhoudspagina pas je in één keer een wijziging toe op een hele set artikelen, in plaats van artikel voor artikel. Denk aan een groep artikelen samen op uitlopend (EOL) zetten of in bulk verbergen.
Voor functioneel beheerders.
Wat is artikelonderhoud?
Artikelonderhoud (Onderhoud, ook wel “Uitgebreid artikelonderhoud”) is een werkscherm waarin je artikelen zoekt, een selectie maakt en daar in één keer een actie op uitvoert. Zo hoef je een wijziging niet bij elk artikel apart door te voeren.
Kort gezegd: je zoekt en selecteert artikelen en kiest daarna één actie die op de hele selectie wordt toegepast.
Tip
Wil je één per ongeluk verwijderd artikel terugzetten? Dat gaat het makkelijkst via de algemene onderhoudspagina (Instellingen ? Onderhoud ? Verwijderde artikelen bekijken ? Herstel). Zie het artikel over de algemene onderhoudspagina.
Voor je begint
- Je hebt toegang tot de artikelmodule en het recht voor uitgebreid artikelonderhoud (groepacties).
- Je vindt de pagina in de module Artikelbeheer, in het menu Artikelen onder Onderhoud.
Goed om te weten
Verwar Onderhoud niet met het Artikelraster. Op Onderhoud pas je in één keer een actie toe op een selectie; het Artikelraster gebruik je om artikelen regel voor regel in een raster te bewerken.
Stap voor stap: een actie op meerdere artikelen
- Zoeken en filteren. Typ in het zoekveld (Zoek artikel(en)..) en beperk eventueel op artikelgroep (standaard “Uit alle artikelgroepen”) of fabrikant (standaard “Van alle fabrikanten”; dit is de leverancier/het merk). Met Toon verborgen neem je verborgen artikelen mee; met Uitlopend niet tonen laat je uitlopende (EOL) artikelen weg. Klik op het vergrootglas-icoon (Zoeken).
- Selecteren. Vink de gewenste artikelen aan, of gebruik het selectievakje in de blauwe kolomkop om alles te selecteren. Bij een grote selectie vraagt Smart Trade: Artikelen van alle pagina’s selecteren? — bevestig als je de hele selectie wilt bewerken.
- Actie kiezen en bevestigen. Kies bij Selecteer een actie de gewenste actie. Vraagt die actie om extra gegevens (bijvoorbeeld een percentage of een nieuwe waarde), dan verschijnen die velden. Klik daarna op Bevestigen.
Er zijn twee soorten acties: schakelaars die een eigenschap voor de hele selectie aan- of uitzetten, en acties die een waarde wijzigen en om invoer vragen.
Schakelacties (aan/uit)
| Actie | Wat doet het? |
|---|---|
| In/uitschakelen verberg | Zet de verberg-status aan of uit voor de selectie (in bulk verbergen of weer tonen). |
| In/uitschakelen EOL | Markeert artikelen als uitlopend (einde levenscyclus) of haalt die markering weg. |
| In/uitschakelen in catalogus | Neemt de artikelen wel of niet op in de catalogus. |
| In/uitschakelen verberg in webshop | Toont of verbergt de artikelen in de webshop. |
| Verbergen/tonen in POS | Toont of verbergt de artikelen op de kassa (POS). |
| In/uitschakelen voorraad bijhouden | Zet het bijhouden van voorraad voor de artikelen aan of uit. |
| In/uitschakelen voorkeursartikelen | Zet de voorkeur-markering van de artikelen aan of uit. |
Acties die iets wijzigen
| Actie | Wat doet het? |
|---|---|
| Plaats in groep | Koppelt de geselecteerde artikelen aan een gekozen artikelgroep. |
| Plaats in hoofdartikel | Koppelt de geselecteerde artikelen aan een gekozen hoofdartikel. |
| Fabrikant wijzigen | Zet een andere fabrikant op de artikelen. |
| Verkoopprijs wijzigen / Marge wijzigen / Verkoopprijzen afronden | Past de verkoopprijs of marge aan, of rondt de verkoopprijzen af. Alleen beschikbaar met het recht om prijzen te zien. |
| BTW percentage wijzigen | Zet een ander btw-tarief op de artikelen. |
| Verpakking wijzigen en verwante acties | Wijzigt de verpakking, stelt een verpakkingstoeslag in of legt het aantal stuks per eenheid of eenheden per verpakking vast. |
| Zoek en vervang artikelomschrijving / verkoopseenheid | Vervangt een tekst in de omschrijving of de verkoopseenheid van de selectie. |
| Vrij veld muteren | Vult of wijzigt een vrij veld voor de selectie. |
Goed om te weten
Twee veelgevraagde voorbeelden: alle artikelen van één leverancier uitfaseren doe je door op die fabrikant te filteren en de actie In/uitschakelen EOL te kiezen. Prijzen van één leverancier procentueel verhogen doe je door op de fabrikant te filteren en de actie Verkoopprijs wijzigen (of Marge wijzigen) met een percentage te gebruiken.
Waarschuwing
Een actie geldt voor je hele selectie en is een ingrijpende bewerking die niet zomaar terug te draaien is. Controleer eerst welke artikelen zijn aangevinkt en test bij twijfel met een klein aantal. Kom je er niet uit, schakel dan de helpdesk in.
Veelgestelde vragen
Ik heb per ongeluk een artikel verwijderd. Hoe zet ik het terug?
Dat doe je het makkelijkst via de algemene onderhoudspagina: Instellingen ? Onderhoud ? Verwijderde artikelen bekijken ? Herstel. Zie het artikel over de algemene onderhoudspagina. Controleer daarna de voorraad, want die is bij het verwijderen op 0 gezet.
Waarom vind ik een verwijderd artikel niet in het gewone overzicht?
Verwijderde artikelen zijn verborgen en worden standaard niet getoond. Op deze pagina neem je ze mee door Toon verborgen artikelen aan te zetten.