Prijzen herberekenen op een order
Met “Prijzen herberekenen” laat je de prijzen van de orderregels opnieuw bepalen. Dat is handig als er iets aan de order verandert waardoor andere prijzen horen te gelden – bijvoorbeeld wanneer je de relatie op de order wijzigt.
Voor administratieve medewerkers en ordergebruikers.
Wanneer gebruik je dit?
Stel: je hebt een order voor een relatie uit de relatiegroep “Particulieren” en wijzigt die naar een relatie uit de groep “Hoveniers”, die eigen prijsafspraken heeft. Zonder herberekenen blijven de oorspronkelijke prijzen staan. Met “Prijzen herberekenen” zet je de juiste prijzen bij de artikelen. Je kunt de functie ook gebruiken om de prijzen simpelweg te actualiseren.
Kort gezegd: herberekenen overschrijft de prijzen op de orderregels. Handmatig aangepaste prijzen blijven alleen behouden als je dat aanvinkt.
Stap voor stap
- Open de betreffende order.
- Ga naar het actiemenu en kies onder Financieel de optie Prijzen herberekenen.
- Kies in het venster de gewenste herberekening (zie de opties hieronder).
- Wil je handmatig aangepaste regelprijzen niet laten overschrijven? Zet dan het vinkje Handmatige wijzigingen behouden aan.
- Klik op Herberekenen.
Na afloop verschijnt de melding “Herberekenen van de prijzen is gelukt”.
De opties
Je kiest uit vier opties:
| Optie | Wat doet het? |
|---|---|
| Prijzen actualiseren | Haalt de actuele prijzen opnieuw op voor de huidige relatie en prijsafspraken. Gebruik dit na het wijzigen van de relatie. |
| Prijs toepassen: Normaal | Past de eerste verkoopprijs (prijskolom 1) toe. Heeft die kolom bij jullie een eigen naam, dan staat die naam achter “Prijs toepassen:”. |
| Prijs toepassen: Reseller | Past de tweede verkoopprijs (prijskolom 2) toe. Ook hier verschijnt de eigen naam van die prijskolom als die is ingesteld. |
| Prijs toepassen: Kostprijs | Past de kostprijs toe. |
Goed om te weten
De namen achter “Prijs toepassen:” volgen de namen van je prijskolommen. Zijn die in jullie omgeving hernoemd (bijvoorbeeld naar een klantgroep), dan zie je die namen in plaats van “Normaal” en “Reseller”.
Handmatige wijzigingen behouden
Heb je op een orderregel een prijs handmatig aangepast, dan wil je die meestal niet kwijtraken bij het herberekenen. Zet daarvoor het vinkje Handmatige wijzigingen behouden aan: de handmatig ingevoerde prijzen blijven dan staan, terwijl de overige prijzen wel worden geactualiseerd.
Let op
Herberekenen overschrijft de prijzen op de orderregels. Laat je het vinkje “Handmatige wijzigingen behouden” uit staan, dan worden ook je handmatig aangepaste prijzen vervangen. Controleer na het herberekenen of de order klopt voordat je hem verder verwerkt.