Een inkooporder aanmaken vanuit een verkooporder
Vanuit een verkooporder kun je direct bestellen bij een leverancier. Smart Trade maakt dan een inkooporder aan die gekoppeld is aan je verkooporder, zodat verkoop en inkoop met elkaar verbonden blijven.
Voor verkoop- en inkoopmedewerkers.
Wanneer gebruik je dit?
Gebruik dit wanneer een klant iets bestelt dat je nog moet inkopen. Je zet de verkooporder klaar en bestelt de benodigde artikelen in één handeling bij de leverancier, zonder de inkooporder los te hoeven aanmaken.
Kort gezegd: selecteer je vooraf orderregels, dan worden alleen die besteld. Selecteer je niets, dan wordt de hele order bij de leverancier besteld.
Voor je begint
- Je hebt toegang tot de ordermodule en tot de inkoop.
- De verkooporder is opgeslagen (bij een nieuwe, nog niet opgeslagen order is de bestelactie nog niet beschikbaar).
Stap voor stap: bestellen bij de leverancier
- Open de verkooporder.
- Wil je maar een deel van de order bestellen? Selecteer dan eerst de betreffende orderregels. Wil je de hele order bestellen, dan sla je dit over.
- Open het actiemenu rechtsboven en kies Deze order bestellen bij een leverancier (het winkelwagen-icoon). Heb je vooraf regels geselecteerd, dan heet deze actie Geselecteerde regels bestellen bij een leverancier.
- In het venster Bestel kies je bij Kies een leverancier de leverancier.
- Kies bij Kies een leveringswijze hoe de bestelling geleverd wordt: leveren, leveren aan klant of afhalen.
- Kies bij Inkoopprijzen welke prijzen worden gebruikt: Standaard artikelinkoopprijzen gebruiken of Inkoopprijzen uit orderregels gebruiken.
- Klik op Uitvoeren.
Goed om te weten
Kies eerst een leverancier en een leveringswijze; daarna kun je met Uitvoeren de inkooporder aanmaken. De nieuwe inkooporder opent in een nieuw tabblad.
Wat gebeurt er na het bestellen?
Smart Trade maakt een inkooporder aan bij de gekozen leverancier en koppelt de inkoopregels aan je verkooporder en de bijbehorende verkoopregels. Je wordt naar de nieuwe inkooporder gebracht, waar je de bestelling verder kunt afronden. Doordat de regels gekoppeld zijn, blijft zichtbaar welke inkoop bij welke verkoopregel hoort.
Andere manieren om in te kopen
Naast bestellen vanuit de verkooporder kun je ook inkopen via de module Voorraad of Inkoop, met Besteladvies (voer een leverancier in en bestel de nog te bestellen producten) of via een Controlelijst (per leverancier selecteren en naar het besteladvies sturen). Die routes vallen buiten dit artikel; ze worden beschreven bij de module Voorraad/Inkoop.
