Actieprijzen
Kondigt een leverancier een tijdelijke actie aan, dan wil je die actie op je verkoopprijzen laten meelopen: van de startdatum tot de einddatum een lagere prijs, en daarna weer de normale prijs. In Smart Trade regel je dat met een actieprijs (een aanbieding met een geldigheidsperiode).
Voor medewerkers die het assortiment en de prijzen beheren.
Kort gezegd: je zet op de artikelen een actiekorting met een begin- en einddatum. Binnen die periode geldt de korting automatisch; daarna komt de oude prijs vanzelf terug — je hoeft niets terug te zetten.
Hoe een actieprijs werkt
Een actieprijs is een kortingspercentage op de verkoopprijs dat alleen geldt tussen een begin- en einddatum. Smart Trade rekent de prijs steeds op het moment zelf uit: valt de datum binnen de actieperiode, dan wordt de korting toegepast; valt hij erbuiten, dan geldt de gewone prijs. De opgeslagen verkoopprijs verandert niet, dus na de laatste dag komt de normale prijs automatisch terug.
Voorbeeld: een artikel kost normaal € 100. Je zet een actiekorting van 10% met geldigheid van 1 tot en met 14 juni. In die twee weken rekent Smart Trade € 90; op 15 juni staat het artikel weer op € 100.
Goed om te weten
De actiekorting werkt op de verkoopprijs richting je klant. Je inkoopprijs verandert er niet door. Wil je ook de inkoopprijs tijdelijk aanpassen, gebruik dan de export- en importmethode (zie onderaan).
Twee manieren
Er zijn twee manieren om een tijdelijke actie te verwerken. Voor de meeste acties is de actieprijs het handigst; de export- en importmethode gebruik je als je meer wilt.
| Manier | Wat het doet | Wanneer kies je dit |
|---|---|---|
| Actieprijs (aanbieding) | Zet een korting op de verkoopprijs die vanzelf ingaat en afloopt op de ingestelde datums. | Voor de meeste tijdelijke acties. Eenvoudig en automatisch; alleen de verkoopprijs. |
| Export en import | Exporteer de prijzen, pas inkoop- en verkoopprijs aan in het CSV-bestand en lees het weer in. Met een bewaard bestand zet je later alles terug. | Als je ook de inkoopprijs wilt wijzigen of volledige controle wilt. Voor ervaren gebruikers; je zet zelf terug. |
Een actieprijs op één of enkele artikelen
Gaat het om een paar artikelen, dan stel je de actie direct op de artikelkaart in. Open het artikel en zoek het actieblok met deze velden:
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| Actie | Zet dit vinkje aan om de actie te activeren. |
| Geldig vanaf | De startdatum van de actie. |
| Geldig t/m | De laatste dag van de actie. |
| Korting | Het kortingspercentage op de verkoopprijs. |
Sla het artikel op. Vanaf dat moment loopt de actie mee binnen de opgegeven periode.
Goed om te weten
Met het vinkje Overige korting nvt laat je de actiekorting altijd voorgaan op andere kortingen. Werk je met een aparte reseller-prijskolom, dan is er een tweede actiekorting (Aanbiedingkorting 2) voor die kolom; die deelt dezelfde begin- en einddatum.
Een actieprijs op veel artikelen tegelijk
Zet een leverancier een hele reeks artikelen in de actie, dan doe je dat in bulk via het Artikelraster. Daarvoor maak je eerst een veldenlijst met de actievelden, zodat je die kolommen in het raster kunt invullen.
Stap 1 – Maak een veldenlijst met de actievelden
Ga in Artikelbeheer naar Import/Export en kies Import definities. Maak een nieuwe definitie aan:
- geef de definitie een naam, bijvoorbeeld Actie;
- zet bij Scheidingsteken een puntkomma (;);
- vink Veldnamen in 1e regel aan.
Sleep daarna deze velden van Beschikbare velden naar Gekozen velden:
- Artikel_ID
- Artikel_Omschrijving
- Artikel_Fabrikant
- Artikel_Aanbieding
- Artikel_AanbiedingGeldigheidVanaf
- Artikel_AanbiedingGeldigheid
- Artikel_AanbiedingKorting
Sla de definitie op. Deze definitie dient meteen als veldenlijst in het artikelraster.
Stap 2 – Stel de actie in via het artikelraster
Ga in Artikelbeheer naar het Artikelraster:
- kies bij Veldenlijst de zojuist gemaakte lijst Actie;
- kies bij Fabrikant de juiste leverancier;
- klik op Zoeken.
Selecteer de artikelen die in de actie moeten, en vul de actiekolommen in:
| Kolom | Wat je invult |
|---|---|
| Artikel_Aanbieding | Vinkje aan. |
| Artikel_AanbiedingGeldigheidVanaf | De startdatum. |
| Artikel_AanbiedingGeldigheid | De einddatum. |
| Artikel_AanbiedingKorting | Het kortingspercentage. |
Sla je wijzigingen op. Gedurende de periode geldt de korting nu automatisch op alle geselecteerde artikelen; daarna komen de oude prijzen vanzelf terug.
De export- en importmethode
Wil je meer dan alleen een verkoopkorting — bijvoorbeeld ook de inkoopprijs tijdelijk aanpassen — dan werk je met een export en import van de prijzen. Deze werkwijze is bedoeld voor ervaren gebruikers, omdat je zelf de oude situatie terugzet.
De hoofdlijn:
- maak een import-/exportdefinitie met de prijsvelden;
- exporteer de prijzen naar een CSV-bestand;
- pas in het bestand de inkoop- en verkoopprijs aan en bewaar het onder een eigen naam;
- lees het bestand op de startdatum ’s ochtends in;
- lees na de actie een bewaard, oud exportbestand weer in om de oude prijzen terug te zetten.
Let op
Bij deze methode blijven de gewijzigde prijzen staan tot je ze zelf weer terugzet; er is geen automatische einddatum zoals bij de actieprijs. Bewaar daarom vooraf een export van de oude prijzen. De uitgebreide stappen staan in het artikel over actieprijzen via export.