Combineren van meerdere orders op eenzelfde factuur

Smart Trade beschikt over de mogelijkheid om meerdere orders in één factuur op te nemen. Zo'n combinatiefactuur kunt u maken vanuit de ordermodule.

Om orders op één factuur te combineren, is het van belang dat de volgende order-eigenschappen gelijk zijn:

• Factuurnummerreeks
• Betalingsvoorwaarde (betalingstermijn)
• Werk/project (in het geval het vinkje 'factureren per werk/project' ingeschakeld staat in de relatiekaart)
• Machtigingsnummer (in het geval van automatische incasso)

Wanneer één van deze eigenschappen afwijkt, zal er een separaat factuur gemaakt worden. In het geval de eigenschappen gelijk zijn, zullen beide orders in dezelfde factuur opgenomen worden.

Voer de volgende stappen uit om een combinatiefactuur te maken:

1. Ga naar de ordermodule
2. Klik op het '(factuur)papiertje' rechts bovenin de ordertabel. U krijgt vervolgens alle orders die klaar staan om te factureren te zien. Afhankelijk van uw instellingen ziet u uitsluitend orders die reeds geleverd zijn en dus klaar staan voor facturatie.
3. Bepaal welke orders u wilt factureren. Dit kan aan de hand van het selectie-hulpmiddel dat vanzelf opent, of door dit selectie-hulpmiddel weg te klikken en zelf een vinkje te zetten achter de orders die u wilt factureren. U kunt orders van meerdere klanten door elkaar heen factureren, deze worden logischerwijs gescheiden tijdens het facturatieproces.
4. Zodra u een selectie gemaakt heeft: ga naar het actiemenu en kies voor 'Geselecteerde orders factureren'
5. Kies een datum waarop de facturen gedateerd moeten worden. Deze datum kan niet vóór de laatste factuurdatum liggen.
6. Indien voor uw administratie geconfigureerd: bepaal of u eerst conceptfacturen wilt maken.
7. Bevestig met 'Aanmaken'
8. U krijgt de zojuist gefactureerde orders te zien. Naar wens kunt u ze bekijken en/of afdrukken. Eventueel nog niet verzonden facturen kunt u ook terugvinden in de 'Factuur-outbox' pagina van de factuurmodule waarvandaan u ze kunt versturen met de mail (envelop) knop.