Zoeken met de artikelzoeker
De artikelzoeker is het zoekveld waarmee je een artikel vindt, bijvoorbeeld bij het toevoegen van een artikel aan een order of offerte, op de kassa en in het artikeloverzicht. Dit artikel legt uit waarop de zoeker zoekt, hoe je meerdere codes tegelijk zoekt en in welke volgorde de resultaten verschijnen.
Voor iedereen die artikelen opzoekt, en voor beheerders die de zoeker willen afstemmen.
Waarop de artikelzoeker zoekt
Typ je een zoekterm, dan doorzoekt Smart Trade meerdere gegevens van een artikel tegelijk. Een artikel is een treffer als de term in één van deze velden voorkomt:
- de omschrijving en de eigen omschrijving;
- het artikelnummer (de bestelcode);
- de EAN-barcode;
- de fabrikantcode en fabrikantcode 2;
- de eigen artikelcode;
- de fabrikantnaam en de omschrijving van de artikelgroep;
- de extra zoeksleutels (zie het artikel over zoeksleutels).
Goed om te weten
Scan je een barcode of typ je een artikelnummer dat precies één artikel oplevert, dan kiest Smart Trade dat artikel meteen, zonder dat je nog uit een lijst hoeft te kiezen.
Meerdere zoektermen tegelijk
Je kunt meerdere zoektermen in één keer invoeren. Smart Trade splitst je invoer op een scheidingsteken en toont alleen artikelen die alle ingevoerde termen bevatten. Zo vind je met bijvoorbeeld “grijs, 60x60” alleen artikelen waarin zowel “grijs” als “60x60” voorkomt.
Welk teken de termen scheidt, bepaal je met de instelling article_search_separator (in de geavanceerde instellingen). Je kiest uit:
- Komma
- Spatie
- Puntkomma
- Komma & Spatie
- Komma & Puntkomma
- Spatie & Puntkomma
- Komma, Spatie & Puntkomma
Standaard staat de instelling op Komma. Je zoekt vanaf drie ingevoerde tekens.
De volgorde van de resultaten
De zoekresultaten worden op een vaste manier geordend:
- Voorkeursartikelen staan bovenaan.
- Daarna komt een exacte treffer op artikelnummer of barcode bovenaan de rest.
Sorteer je in het artikeloverzicht op een kolom (bijvoorbeeld voorraad of prijs), dan bepaalt die kolom de volgorde. Er is daarnaast een instelling sort_v3_search_results_alphabetically waarmee je de resultaten op omschrijving (A–Z) laat sorteren. Die staat standaard uit, omdat het zoeken daardoor langer kan duren.
Instellingen die het zoeken beïnvloeden
Een beheerder kan het zoekgedrag bijstellen met deze instellingen (te vinden in de geavanceerde instellingen; zoek op de naam):
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| article_search_separator | Het scheidingsteken voor meerdere zoektermen (zie hierboven). |
| searcher_excluded_fields | Sluit bepaalde velden uit van het zoeken. Beschikbare velden: barcode, code, customDescription, description, id, manufacturer, manufacturerCode, manufacturerCode2 (komma-gescheiden, zonder spaties). |
| sort_v3_search_results_alphabetically | Sorteert de zoekresultaten op omschrijving (A–Z). Kan het zoeken vertragen. |
| toon_ook_eol | Toont ook uitlopende (EOL) artikelen in de zoeker. Standaard uit; een EOL-artikel met voorraad verschijnt overigens altijd. |
Goed om te weten
Verborgen artikelen laat de zoeker standaard weg; die haal je erbij met het filter voor verborgen artikelen. Op de kassa worden artikelen die in POS verborgen zijn niet getoond.