Kopteksten: orderregels overzichtelijk groeperen
Met kopteksten (regelgroepen) deel je een order op in groepen. Handig bij grote orders: je zet bij elkaar horende artikelen onder een gezamenlijke koptekst, zoals “Bestrating” en “Beplanting”. Zo blijft de order overzichtelijk en netjes ingedeeld.
Voor gebruikers die orders opstellen.
Werken met kopteksten
Binnen een order kun je regels groeperen onder een koptekst (een regelgroep). Elke groep heeft een eigen koptekst en je bepaalt onder welke groep een artikel valt. Je werkt daarbij met de naam van de groep, niet met nummers.
Kort gezegd: je maakt een groep aan met een koptekst en kiest bij het toevoegen van artikelen onder welke groep ze komen.
Een koptekst (groep) toevoegen
Boven de artikelzoeker staan de tabbladen Artikel toevoegen, Groep toevoegen en Voorraadpartij.
- Kies het tabblad Groep toevoegen.
- Typ de gewenste koptekst in het tekstvak, bijvoorbeeld Bestrating.
- Sla op (met het opslaan-icoon of met Ctrl + Enter).
Artikelen onder een bepaalde koptekst plaatsen
In het tabblad Artikel toevoegen staat naast de artikelzoeker een knop Toevoegen aan regelgroep (het regelgroep-icoon).
- Klik op Toevoegen aan regelgroep.
- Er verschijnt een keuzelijst met de bestaande groepen (op naam). Kies de gewenste koptekst, of typ een nieuwe naam om meteen een nieuwe groep te maken.
- De artikelen die je vervolgens toevoegt, komen onder de gekozen koptekst te staan.
Je kunt meerdere artikelen onder dezelfde koptekst plaatsen. Zo deel je de order logisch en overzichtelijk in.
Een koptekst bewerken of verwijderen
Klik op de tekst van de kopregel om die te bewerken. Er verschijnt een tekstvak met knoppen:
- Opslaan bewaart de gewijzigde koptekst.
- Annuleren sluit zonder wijzigen.
- Met het prullenbak-icoon Koptekst verwijderen haal je de groep weg (niet beschikbaar voor de eerste groep). Is een kopregel nog leeg, dan toont hij “Geen groepomschrijving”.
Je kunt groepen en regels ook verslepen om de volgorde in de order aan te passen.
Kopteksten op documenten
Op de kopregel staan twee opties waarmee je bepaalt hoe de groep op documenten verschijnt:
- Met het print-icoon bepaal je of de koptekst wordt afgedrukt op documenten (“Koptekst afdrukken op documenten”).
- Met het sleutel-icoon verberg je de onderliggende regels op documenten (“Onderliggende regels verbergen op documenten”). Zo toon je bijvoorbeeld alleen de koptekst met een totaalbedrag, zonder de losse regels.
Daarnaast kun je een groep in- en uitklappen om het scherm overzichtelijk te houden.