Stop of beperk voorraadbewegingen

Tijdens het inventariseren van de voorraad registreert u de aantallen op het moment van tellen.

Als uw winkel of magazijn tijdens de voorraadinventarisatie actief is (dus ook producten ontvangt en uitlevert), is het mogelijk dat uw telling beïnvloed wordt door tussentijdse wijzigingen. Bijvoorbeeld omdat producten geleverd worden, of iemand iets in zijn winkelmandje legt. Of omdat voorraad aangevuld wordt met een retour of ontvangst.

Wanneer u het juiste aantal wilt registeren, is het belangrijk om rekening te houden met dit soort tussentijdse wijzigingen. U kunt ervoor kiezen dit soort situaties te negeren (en daarmee een zekere foutmarge te accepteren) of u kunt een werkwijze hanteren om de kans op discrepanties zo beperkt mogelijk te houden.

U kunt er ook voor kiezen uw voorraad te tellen terwijl uw winkel of magazijn gesloten is. Bijvoorbeeld buiten reguliere werktijden of op een dag dat u uw winkel of magazijn sluit. Op die manier kunt u (met meer rust) tellen en is de kans op discrepanties kleiner.

Let op: als u telt op basis van aantallen zónder reserveringen kan het tevens relevant zijn dat er geen nieuwe reserveringen gemaakt (of vrijgegeven) worden.