Bijwerken administratieve staat

Gedurende de normale bedrijfsvoering kan het zijn dat uw administratieve informatie niet bijgewerkt is met de daadwerkelijke stand van zaken. Bijvoorbeeld omdat een recente levering of ontvangst nog niet administratief verwerkt is. Of omdat u materialen reeds administratief ingeboekt hebt, maar deze nog niet op de juiste plaats in uw magazijn liggen.

Omdat de telling complex is uit te voeren terwijl de administratieve en fysieke staat verschillen, adviseren wij u altijd te zorgen dat uw voorraad zowel fysiek als administratief bijgewerkt is.

Enkele adviezen:

• Controleer of er nog openstaande verkooporders zijn die in werkelijkheid reeds geleverd zijn. Zo ja: lever de orders administratief.
• Controleer of er nog retouren zijn die verwerkt moeten worden omdat zij onderdeel worden van uw voorraad. Zo ja: verwerk de retour administratief.
• Controleer of er nog voorraad op afwijkende locaties ligt. Bijvoorbeeld in vrachtwagens, auto's, de werkplaats of op kantoor. Leg zo mogelijk op de juiste plaats in het magazijn of plaats een herinnering hieraan op de plek waar u de voorraad zou verwachten.
• Controleer of de openstaande inkooporders nog niet binnengekomen zijn. Als wel: ontvang de inkooporders administratief.
• Zorg dat alle (recent) binnengekomen voorraad administratief ontvangen is en op juiste plaats in het magazijn ligt.

Gedurende de inventarisatie is het verstandig géén nieuwe ontvangsten of leveringen uit te voeren. Niet fysiek en ook niet administratief.