Voorraadopname of bijwerken voorraadstanden

BIj het tellen van de voorraad kunt u bepalen of u de voorraadstanden vanaf 0 wilt tellen, of dat u de huidige voorraadstanden wilt nalopen.

Bij het op 0 zetten van de voorraad begint u 'schoon' en bent u voornemens ieder product opnieuw te tellen. Voordeel van deze telling is dat u in één keer een voorraadstand heeft waarvan u zeker weet dat u deze compleet gecontroleerd hebt. Nadeel van deze werkwijze is dat u gedwongen bent om alle producten opnieuw te tellen alvorens de telling te kunnen verwerken.

Wanneer u de voorraadstanden vergelijkt met uw huidige voorraadstanden, kunt u eenvoudiger losse gedeelten tellen. Nadeel is wel dat het complexer is voorraad van eenzelfde product verspreid over meerdere locaties te tellen, mede omdat het (zonder partijregistratie / locatiebeheer) vaak onbekend is welke locaties u al geteld heeft. Ook is het afhankelijk van uw werkwijze belangrijk periodiek te controleren welke producten (enige tijd) niet geteld zijn: wanneer u telt op basis van de voorraad die u in het magazijn aantreft, heeft u ook geen directe aanleiding missende producten op 0 te zetten. Ditzelfde geldt wanneer u telt op basis van de administratieve voorraad: het is mogelijk dat u voorraad die in het magazijn staat maar u administratief niet verwacht had, ook nooit telt dus registreert.

Er bestaan ook tussenvormen die mogelijkerwijs beter passen bij uw wensen of behoeften. Bijvoorbeeld een (digitale of papieren) tellijst die u op later moment vergelijkt met uw huidige voorraadstanden waardoor u op dat moment kunt bepalen wat u wilt doen met het wel of niet corrigeren of afboeken van artikelen.