Frequentie en omvang voorraadtelling

De betrouwbaarheid van uw voorraadstanden is mede afhankelijk van de kans op fouten en de frequentie waarop u een controle / hertelling uitvoert. Afhankelijk van uw wensen/eisen op het gebied van voorraadbetrouwbaarheid kunt u ervoor kiezen meer of minder controles uit te voeren.

Afhankelijk van uw wensen/eisen kan het verstandig zijn een jaarlijkse voorraadopname (telling vanaf 0) uit te voeren en daarnaast tussentijds meerdere (gedeeltelijke) controles uit te voeren. Bij deze controles kunt u zich bijvoorbeeld focussen op groepen artikelen waar de kans op discrepanties het grootst is. Bijvoorbeeld op basis van uw ervaring, de doorloopsnelheid, de kans op slordigheidsfouten of periode tot vorige telling. Of artikelen waarvan de voorraadbetrouwbaarheid belangrijk is. U kunt dit natuurlijk ook door het jaar heen spreiden op basis van uw gangpaden, stellingen, productgroepen, leveranciers of merken.

Bij een tussentijdse controle is het tevens mogelijk te beperken tot een steekproef. Door een (onwillekeurig) gedeelte van de voorraad te tellen, krijgt u op basis van de discrepanties een indicatie hoe betrouwbaar uw voorraadstanden zijn. Bij het vinden van meerdere discrepanties is er aanleiding om de voorraadtelling te intensiveren.