Voorraadtelling vanuit papieren of Excel tellijst

Het gebruik van een papieren of digitale (Excel) tellijst geeft u een overzicht en veel vrijheid in het verzamelen van de gegevens voor uw voorraadtelling.

Als basis wordt een Excel-export gebruikt waarna u deze op later moment opnieuw kan importeren.

In het geval u de lijst uitprint en met pen invult kunt u de getelde waarden overnemen naar Excel, maar kunt u er ook voor kiezen uitsluitend de verschillen te verwerken middels bijv. het artikelraster.

Exporteren:

1. Ga naar de import/export module in artikelbeheer
2. Maak een import/export-definitie met de gegevens die u wilt gebruiken voor de telling. Neem in ieder geval de Artikel_ID, Artikel_Eenheid en Artikel_Omschrijving op. Ook kan de magazijn_stock en Gereserveerd_magazijn handig zijn om beeld te krijgen van de huidige voorraad(verwachting) van het huidig geselecteerde magazijn.
3. Maak een export op basis van deze definitie.

Importeren:

1. Ga naar de import/export module in artikelbeheer
2. Maak een export van uw artikelbestand voorzien van uw huidige voorraadstanden. Dit om, in het geval van een fout, eenvoudig de voorraadstanden te herstellen.
3. Importeer de lijst. Doe dit aan de hand van een match op basis van Artikel_ID. Gebruik veld magazijn_1_stock om uw nieuwe voorraadaantallen te importeren (in het geval van magazijn 1). Let op: dit gaat om een voorraadaantal exclusief huidige reserveringen! Het kan dus nodig zijn dat u de actuele reserveringen op het moment van importeren nog moet verrekenen alvorens in te lezen.