Tips en tricks Excel

Er zijn een aantal manieren om sneller een lijst te bewerken aan de hand van tips en tricks van Excel. Hieronder behandelen we de voornaamste tips en tricks: (Hierbij de short Keys tussen haakjes)

Filteren

De kolomnamen kunnen gebruikt worden als filter. Als alle cellen worden geselecteerd (ctrl+a (2x)) en hierna bij start kiezen voor sorteren en filter (CTRL+Shift+L)

Lege cellen eruit halen

Door het toepassen van een filter (zie hierboven) is het nu mogelijk om op het pijltje naast de kop te klikken. Hiermee kan je ervoor kiezen om niet te selecteren en daarna alleen de lege regels te selecteren. Na dit gedaan te hebben kan je de regels selecteren en verwijderen.

Met de pijltjes de lege regels te selecteren.

Cellen samen voegen

Dit kan je doen door de formule bijv. =A2&” ”&B2 waarbij je in dit voorbeeld de kolom tekst van A2 samenvoegt met B2 met een spatie er tussen.

Tekst over meerder kolommen verdelen

Er is in Excel een optie om teksten naar meerdere kolomen te verdelen. Hierbij kan je er ook voor kiezen op welk karakter je de tekst scheidt. Hierbij kan je bijvoorbeeld ook een tekst scheiden op een / - teken. Deze optie is te vinden bij Gegevens en dan Tekst naar kolommen.

Verticaal zoeken

Verticaal zoeken is een functie in Excel waarbij je zoekt in de meest linkse kolom van een matrix naar een bepaalde waarde. Dit geeft als resultaat de waarde uit dezelfde rij in een opgegeven kolom. Deze functie is =VERT.ZOEKEN(Zoekwaarde; Tabelmatrix;Kolomindex_getal;Benaderen). Als voorbeeld kan deze functie er zo uit zien: =VERT.ZOEKEN(A4;R:S;1;ONWAAR)

Van formules naar waardes

Vanuit Excel kan je kopiëren (Ctrl+c) en plakken (Ctrl+v). Hiermee plak je regelrecht dezelfde waardes. Als u met u rechter muisknop op een cel klikt heeft u bij plakopties meerdere opties. Een daarvan is waarden. Hiermee plak je de gekopieerde cellen maar behoudt je alleen de waarde van de cellen en niet de formules

Punt en komma’s (duizendtallen en decimalen)

Punten en komma’s van getallen staan ingesteld in Excel. Dit kan betekenen at een getal er zo 123.456,789 uitziet of zo 123,456.789 er uitziet. Dit is in te stellen in Excel zelf. Hiermee ga je naar bestand à opties à Geavanceerd hier is in te stellen welk symbool er wordt gebruikt voor decimaalteken en welk voor scheidingsteken voor duizendtallen.

Opslaan als CSV bestand

Het Excel bestand moet wel opgeslagen worden als CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken)(*.csv)

Gevaren van opslaan en bewerken in CSV bestand

Gevaren hiervan is dat de EAN barcode wordt opgeslagen als getal met wetenschappelijke notatie zoals 1.232E14. let hierop.